工作內(nèi)容 | 時間 | 完成方式及要求 | 學(xué)生需要遞交的材料 |
答辯資格審查 | 3月24日—25日上午 | 每位學(xué)生要求用牛皮檔案袋將材料清單列出的材料一次裝入檔案袋，封面粘貼資格審查材料清單。 地點(diǎn)：明辨A307（黃彩霞老師） 注：1.研究生提交的學(xué)術(shù)成果，必須經(jīng)由導(dǎo)師審定，且導(dǎo)師在復(fù)印件上簽署“此學(xué)術(shù)成果與該生學(xué)位論文內(nèi)容直接相關(guān)”，導(dǎo)師簽名確認(rèn)。 2.本工作流程表中所涉及相關(guān)表格請在地科院網(wǎng)站—研究生培養(yǎng)-資料下載欄下載：http://zhy.swpu.edu.cn/dky/yjs/bgxz/ 3.未通過資格審查者不能申請答辯。 | 填寫《研究生答辯資格審查材料清單》并提交： 1、培養(yǎng)計劃 2、課程學(xué)習(xí)成績單 3、學(xué)位論文開題報告 4、學(xué)位論文中期檢查表 5、研究生在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計表及支撐材料。支撐材料包括：與學(xué)位論文內(nèi)容直接相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、獲獎證書、專利授權(quán)書的復(fù)印件。 6、地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院研究生答辯資格審查表及承諾書 |
領(lǐng)取畢業(yè)生登記表 | 3月24日-25日上午 | 1、添加地科院2016屆畢業(yè)生群（ 415437642），便于及時準(zhǔn)確了解答辯信息。 2、全日制研究生由各班班長負(fù)責(zé)到明辨樓A303（王靜萍老師）領(lǐng)取畢業(yè)生登記表（兩份/人）。 3、工程碩士研究生請本人到明辨樓A303（王靜萍老師）領(lǐng)取畢業(yè)生登記表（兩份/人），并當(dāng)場填寫相關(guān)信息。 說明：畢業(yè)生登記表填好后（表中涉及的院內(nèi)蓋章統(tǒng)一由王靜萍老師負(fù)責(zé)），1份交明辨樓A303（王靜萍老師）進(jìn)入學(xué)生個人檔案，另1份在論文材料歸檔時一并提交明辨樓A307黃彩霞老師，后面將此登記表進(jìn)入檔案館。 | 兩寸彩色照片2張 |
論文檢測 | 3月29日—30日 | 1、研究生學(xué)位論文不端行為檢測文件命名按照以下格式： "學(xué)號_作者_篇名_專業(yè)_導(dǎo)師" (例如"200551100002_李三_信息系統(tǒng)_計算機(jī)專業(yè)_張三.txt")；將檢測論文電子版（把論文轉(zhuǎn)成txt格式,非壓縮包文件）發(fā)至[email protected]，黃彩霞老師。 2、碩士論文和博士論文由學(xué)院檢測并打印結(jié)果蓋章（總文字重合比例<30%），并返回論文檢測報告 檢測地點(diǎn)：明辨A307（黃彩霞老師） | 1、研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測申請表 2、不合格者，返回檢索報告 |
預(yù)審/預(yù)答辯 | 3月26日—4月12日 | 1、碩士論文送審前需請院內(nèi)同學(xué)科方向的教師對論文撰寫規(guī)范格式進(jìn)行預(yù)審工作，并在預(yù)審表上簽名。 2、博士必須參加由博士生導(dǎo)師組織的預(yù)答辯，按照西南石大研2015【3】號文件要求進(jìn)行，通過預(yù)答辯的博士才能提交送審論文。 | 1、碩士研究生學(xué)位論文預(yù)審表 2、博士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表 |
提交論文及答辯申請 | 4月11日—14日 | 1、 學(xué)院對提交的論文規(guī)范格式進(jìn)行隨機(jī)抽檢，凡是不符合學(xué)位論文規(guī)范格式的論文不能送專家評閱，（地科院學(xué)位論文撰寫規(guī)范格式可在地科院網(wǎng)站—研究生培養(yǎng)-資料下載欄下載： http://zhy.swpu.edu.cn/dky/yjs/bgxz/）（地科院學(xué)位論文撰寫規(guī)范格式（2016年1月更新）見附件） 2、 請申請答辯的研究生嚴(yán)格在規(guī)定時間段內(nèi)提交材料，過期不予受理； 提交地點(diǎn)：明辨A307（黃彩霞老師） | 1、《學(xué)位論文答辯申請書》（最后一頁需到學(xué)校財務(wù)處蓋章）； 2、《學(xué)位申請書》； 3、論文檢測報告（蓋章）（總文字重合比例<30%） 4、隱去導(dǎo)師和研究生姓名的學(xué)位論文（博士7份，碩士2份）； 5、《指導(dǎo)教師審核學(xué)位論文意見表》； 6、《導(dǎo)師推薦評閱人建議名單》（針對博士生）。 7、博士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表（或碩士研究生學(xué)位論文預(yù)審表）； 8、《博士研究生學(xué)位論文創(chuàng)新性評價表》針對博士生。-僅填寫“研究生自述主要創(chuàng)新成果”欄。 |
評閱學(xué)位論文 | 4月17日—5月10日 | 1、要求博士學(xué)位論文必須送4名校外同行專家評閱。每個學(xué)科專業(yè)至少有一名博士的學(xué)位論文由學(xué)位辦直接聯(lián)系校外專家評閱。 2、專家評閱意見中有兩名以上（含兩名）專家不同意答辯的人員不得參加答辯，必須半年后才能再次提出答辯申請；只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復(fù)審，若仍有一名以上（含一名）不同意答辯，也必須半年后才能再次提出答辯申請。 3、碩士論文評分低于70分的學(xué)位論文再送兩名專家評閱。 4、具體管理規(guī)定，將嚴(yán)格按照《地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定（試行）》執(zhí)行。 | 1、學(xué)院各類碩士、博研究生論文一律采用匿名盲評制度，由學(xué)院統(tǒng)一送審評閱，提交論文數(shù)博士7份、碩士2份 2、需要修改者，向?qū)W生反饋專家修改意見，限期（一周）整改提交論文和研究生論文修改說明書 |
學(xué)位論文答辯 | 5月11日—31日 | 1、根據(jù)反饋的評閱意見書公布評審?fù)ㄟ^名單和答辯安排（分兩批執(zhí)行）。 2、要求每組答辯委員會成員不少于5人，且至少有一名校外同行專家（博士答辯至少2名校外專家），研究生答辯前對評閱專家要求修改的地方進(jìn)行陳述。 3、論文匯報答辯時間：博士45-50分鐘，碩士25-30分鐘。 4、具體答辯規(guī)定，將嚴(yán)格按照《地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定（試行）》執(zhí)行。 | 答辯時分兩批組織安排答辯，有修改意見的安排在5月底組織，并提交：“研究生論文修改說明書（論文答辯時提交）”（學(xué)生親筆簽名）兩份 |
召開院學(xué)位評定分委員會及學(xué)生完成論文歸檔 | 6月1日—10日 | 1、要求研究生按評閱專家要求對論文進(jìn)行整改。 2、學(xué)生本人將正式論文按要求提交學(xué)院進(jìn)行歸檔，歸檔時應(yīng)嚴(yán)格按照《西南石油大學(xué)研究生學(xué)位論文材料歸檔移交總目錄及分目錄》要求排序、編制頁碼（見附件），對歸檔材料不齊及不規(guī)范者，學(xué)院將取消其院學(xué)位評定分委會授位討論資格，學(xué)位授予時間順延。 論文提交地點(diǎn)：明辨A307（黃彩霞老師） 3、院學(xué)位評定委員會將對答辯研究生的匿名歸檔學(xué)位論文進(jìn)行逐本審閱，以進(jìn)一步核實(shí)論文質(zhì)量和格式規(guī)范，綜合考慮校內(nèi)外評審專家意見和答辯委員會意見，作出授位決定。 注：按照研究生院學(xué)位辦《研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作檔案管理》要求，7份署名博士論文其中5份交學(xué)位辦、1份交檔案館、1份院資料室留存；3份署名碩士論文其中1份交學(xué)位辦、1份交檔案館，1份院資料室留存。（1份匿名論文提交院學(xué)位評定委員會會議審查） | 1、 研究生向?qū)W院提交正式論文，博士8份（其中1份匿名歸檔），碩士4份（其中1份匿名歸檔），學(xué)位論文扉頁簽字處須由研究生和指導(dǎo)教師本人簽字。 2、 “研究生論文答辯修改確認(rèn)單（論文歸檔用）” 3、 歸檔論文必須再次通過“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”進(jìn)行查重檢測，提交論文檢測報告（蓋章） 4、 重新送審的學(xué)生具體安排另行通知 5、 研究生畢業(yè)答辯后需向圖書館遞交學(xué)位論文及論文電子版等材料，具體要求見校園網(wǎng)圖書館主頁的有關(guān)通知。詳細(xì)要求請見圖書館網(wǎng)站：http://lib.swpu.edu.cn/noticex/20140521.html（其中：研究生本人向圖書館遞交正式學(xué)位論文等材料含正式論文（博士1份，碩士1份））。 |
召開校學(xué)位評定委員會 | 6月13日—21日 | 1、學(xué)院提交推薦授位學(xué)位匯總表等相關(guān)材料； 2、學(xué)院將正式版的博士學(xué)位論文5份，碩士學(xué)位論文1份統(tǒng)一收齊后交到校學(xué)位辦，用于上報國家圖書館、CNKI和論文抽檢。 3、學(xué)位辦審查、整理學(xué)院推薦授位學(xué)位匯總表和組織召開學(xué)校學(xué)位評定委員會。 | 1、 學(xué)院把所有畢業(yè)研究生的答辯材料（含1份正式學(xué)位論文）統(tǒng)一移交到檔案館。 2、根據(jù)教育部有關(guān)文件要求，網(wǎng)上進(jìn)行證書論證的照片必須和紙質(zhì)版證書上的照片一致。已獲學(xué)位的畢業(yè)生須上報照片電子文檔且對照片的大小和規(guī)格等有明確規(guī)定，因此凡未參加全國統(tǒng)一電子注冊照相的博士生、碩士生、專業(yè)學(xué)位碩士生、同等學(xué)力申請學(xué)位者到盡快新華社四川分社補(bǔ)照（或到當(dāng)?shù)匦氯A社分社補(bǔ)照）。 新華社四川分社地址：四川省成都市陜西街34號 電話：86122706，86149424 |
移交材料 | 6月13日—21日 |
學(xué)位授予儀式 | 6月22日 | 由研究生院統(tǒng)一組織 |
發(fā)放證書 | 6月下旬 | 請通過校評定委員會授位決定的研究生關(guān)注“研究生院-學(xué)位管理-信息公告”欄領(lǐng)證通知，及時領(lǐng)取研究生畢業(yè)證書和學(xué)位證書。 |
備注：同等學(xué)力申請學(xué)位人員直接向?qū)W位辦遞交以下材料：1.在職人員申請碩士學(xué)位申請書；2.學(xué)士學(xué)位原件、復(fù)印件；3.開題報告、培養(yǎng)計劃、課程學(xué)習(xí)成績單；4.兩位副教授以上專家推薦書；5.在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文復(fù)印件；6.學(xué)術(shù)不端行為系統(tǒng)檢查結(jié)果（由專業(yè)所在單位檢測并打印結(jié)果蓋章）（總文字重合比例<30%）。由學(xué)位辦與相關(guān)學(xué)科所在學(xué)院聯(lián)系答辯事宜。 |
