各研究生導師及研究生:
為進一步提高我院研究生培養質量,規范我院研究生學位論文答辯工作,根據學校博士、碩士培養方案和《西南石油大學學位授予實施細則》、《西南石油大學關于2022年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》及其他相關文件規定,地科院就2022年研究生學位論文答辯和學位授予工作安排如下:
特別注意:2022年起學位論文答辯所有流程將在研究生應用平臺進行
工作內容 |
時間 |
完成方式及要求 |
學生需要遞交的材料及注意事項 |
答辯資格審查 |
3月9日 9月7日 |
1、每位學生要求用牛皮檔案袋將材料清單列出的材料一次裝入檔案袋(材料不要用訂書釘裝訂,個人所有材料用夾子固定),封面粘貼資格審查材料清單。 地點:明辨A305(王春華老師) 注:1.研究生提交的學術成果,必須經由導師審定,且導師在復印件上簽署“此學術成果與該生學位論文內容直接相關”,導師簽名確認。 2、跨專業的同學必須出具補本通過證明。 3、未通過資格審查者、圖像采集未完成者不能申請答辯。若有未參加學校統一圖像信息采集,自行在各地新華分社進行圖像采集。在院學位評定分委會召開前提交與學信網一致的紙質版照片2張(藍底,小2寸)至學院。電子版照片自行保存好,并在后續流程研究生應用系統-學位管理-學位數據上報時上傳照片。 |
填寫《研究生答辯資格審查材料清單》并提交: 1、入學登記表 2、培養計劃 3、課程學習成績單 4、學位論文開題報告 5、學位論文中期檢查表 6、研究生在學期間學術成果統計表及支撐材料。支撐材料包括:與學位論文內容直接相關的學術論文(SCI論文請出具校圖書館的收錄檢索證明)、獲獎證書、專利授權書的復印件。 7、《學位論文答辯申請書》(最后一頁需到學校財務處蓋章,明辨樓B112); 8、《學位申請書》; 9、《學位論文知識產權情況說明》(單位蓋章,僅在職研究生提交) |
領取畢業生登記表 |
3月9日 9月7日 |
1、添加地科院2022屆畢業生群(736653207),便于及時準確了解答辯信息。 2、全日制研究生由各班班長負責到明辨樓A307(歐陽田老師)領取畢業生登記表(兩份/人)。 3、工程碩士研究生請本人到明辨樓A307(歐陽田老師)領取畢業生登記表(兩份/人)。 說明:院學位評定委員會結束后,畢業生把登記表填好后,蓋章簽字手續完成后一并提交明辨樓A307歐陽田老師,后面將此登記表歸入個人檔案。 |
畢業生登記表上需張貼兩寸彩色照片 |
論文檢測 |
3月14日-3月20日 9月8日-9月10日 |
1、碩士論文送審前需請院內同學科方向的教師對論文撰寫規范格式進行預審工作,并在預審表上簽名(各班班長收齊后提交至明辨樓A305)。 2、研究生管理系統-學位管理內發起“答辯申請”、“學位申請”并上傳檢測論文pdf格式電子版 (檢測版本即評閱送審版本,檢測合格后不再重新上傳評閱送審論文)。 3、導師審核答辯申請、學位申請(導師審核通過,則表示同意學生申請答辯和學位,以及確認論文版本,同意后續送審) 4、碩士論文和博士論文由學院檢測并打印結果蓋章(總文字重合比例<30%)。 檢測地點:明辨A305(王春華老師) |
1、研究生系統提交答辯申請(并上傳論文,格式:“學號-作者-篇名-專業-導師.pdf”(封面、致謝、學術成果隱去導師和研究生姓名) 2、研究生系統提交學位申請(并錄入學術成果,上傳成果證明材料) 3、導師及時審核答辯申請、確認論文檢測版本 4、《碩士研究生學位論文預審表》 5、《博士研究生學位論文創新性評價表》-僅填寫“研究生自述主要創新成果”欄。 |
博士研究生預答辯 |
3月14日—3月20日 9月9日—9月11日 |
論文檢測合格后,博士研究生必須參加由博士生導師組織的預答辯,按照西南石大研2015【3】號文件要求進行,通過預答辯的博士才能提交送審論文。 |
博士研究生學位論文預答辯記錄表 |
評閱學位論文 |
3月22日—4月22日 9月11日—10月9日 |
1、要求博士學位論文必須送3~4名校外同行專家評閱。 2、專家評閱意見中有兩名以上(含兩名)專家不同意答辯的人員不得參加答辯,必須半年后才能再次提出答辯申請;只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復審,若仍有一名以上(含一名)不同意答辯,也必須半年后才能再次提出答辯申請。 3、碩士論文評分低于70分的學位論文再送兩名專家評閱。 4、具體管理規定,將嚴格按照《地球科學與技術學院關于研究生論文答辯組織管理工作的有關規定(試行)》執行。 |
1、學院碩博士研究生論文一律采用匿名盲評制度,由學院統一送審評閱,提交論文數:博士7份、碩士2份 2、向學生反饋專家修改意見,需要修改者,限期(一周)整改提交論文和研究生論文修改說明書 |
學位論文答辯 |
4月25日—5月15日 10月13日-10月18日 |
1、根據反饋的評閱意見書公布評審通過名單和答辯安排。 2、要求每組答辯委員會成員不少于5人,且至少有一名校外同行專家(博士答辯至少2名校外專家),研究生答辯前對評閱專家要求修改的地方進行陳述。 3、論文匯報答辯時間:博士45-50分鐘,碩士25-30分鐘。 4、具體答辯規定,將嚴格按照《地球科學與技術學院關于研究生論文答辯組織管理工作的有關規定(試行)》執行。 |
答辯時提交:“研究生論文修改說明書(論文答辯時提交)”(學生親筆簽名)、隱去導師信息的學位論文修改稿兩份 |
歸檔申請及學位數據上報 |
5月16日-5月20日 10月16日-10月24日 |
答辯通過和答辯委員會推薦授位的研究生在研究生信息管理系統中提交論文歸檔申請、學位數據上報,并由導師審核通過。 |
歸檔申請上傳答辯后整改論文,pdf格式(封面、致謝、學術成果隱去導師和研究生姓名),此論文為學位辦抽檢論文 |
學院核查 |
5月16日-5月20日 10月16日-10月24日 |
對在評閱過程中有增評的學位論文、答辯過程中為第二次答辯的學位論文、答辯委員會非全票通過或推薦授予學位的論文、以及定向攻讀學位的學位論文、論文評閱分及答辯分較低的學位論文,在院學位評定分委會召開前要重點組織核查,核查結果認定為“疑似存在問題學位論文”,需整改合格后重新組織答辯,答辯通過后再提交分委員會討論。 |
學院核查結果匯總表 |
論文整改及召開院學位評定分委員會 |
5月16日—5月30日 10月19日—10月30日 |
1、研究生按答辯委員會專家要求對論文進行整改。 2、院學位評定委員會召開前提交1份學位論文(隱去導師姓名、致謝、成果,彩打裝訂),交由院學位評定分委員會評定。 論文提交地點:明辨A305(王春華老師) 3、院學位評定分委會審閱、評定論文,給出向校學位評定委員會推薦意見。 |
1、對院學位評定分委會給出整改意見的論文需在30號之前提交最終版,未按時提交者取消校學位評定委員會討論資格,學位授予時間順延。 2、整改的論文須同時提交導師親筆簽名的“研究生論文答辯修改確認單”(原則上不允許代簽)。 |
召開校學位評定委員會 |
6月中旬 11月中旬 |
審定學位論文并決定是否授予學位 |
在校學位評定委員會召開前,學位辦將進行學位論文抽檢,抽檢結果認定為“疑似存在問題學位論文”,將暫緩學位授予評定,需重新整改后、并重新組織核查及論文答辯,核查及答辯通過的學位論文,再重新提交學位評定分委員會討論推薦授予學位。 |
論文歸檔 |
6月下旬 11月下旬 |
學生本人將正式論文按要求提交學院進行歸檔,歸檔時應嚴格按照《西南石油大學研究生學位論文材料歸檔移交總目錄及分目錄》要求排序、編制頁碼(見附件),歸檔材料不齊及不規范者,不予接收。 |
1、按研究生院學位辦《研究生學位論文答辯和學位授予工作檔案管理》要求,研究生需向學院提交正式論文:博士4份,其中2份交學位辦、1份交檔案館、1份院資料室留存;碩士3份,其中1份交學位辦, 1份交檔案館,1份院資料室留存。 2、學位論文扉頁簽字處須由研究生和指導教師本人簽字。 3、重新送審的學生具體安排另行通知 4、研究生畢業答辯后需向圖書館遞交學位論文及論文電子版等材料,具體要求見校圖書館主頁的有關通知。 |
注意事項:
1、2022年研究生學位論文答辯和學位授予只能通過研究生應用管理平臺辦理。
研究生在各環節提交材料時要主動預留導師審核、學院審核時間,并及時與導師聯系,避免延誤影響后續環節。如遇操作問題,可登陸研究生應用管理平臺——>系統管理——>研究生常見問題應用中查詢解決。
導師登陸研究生應用管理平臺,及時審核研究生提交的相關材料,指導研究生根據各環節專家意見修改完善。如遇操作問題,可與學院聯系。
2、答辯安排截止日期到期系統將自動關閉,原則上不再受理組織答辯。對于個別特殊情況,在規定的集中答辯時間后申請學位論文現場答辯安排的,系統將其自動生成為下一批次,授位時間順延至下次校學位會。研究生應按照答辯組意見整改學位論文,經導師同意后,在學院核查前提交到研究生應用管理平臺。
3、研究生院學位辦上會前組織學位論文抽檢,若研究生未按時提交材料,抽檢結果在校學位會召開前未完全返回,該生將自動順延至下次校學位會。
4、研究生應用管理平臺——學位部分流程圖
附件 研究生答辯資格審查材料清單
1、研究生答辯資格審查材料清單-地科院
2、研究生培養計劃
3、研究生學位論文開題報告
4、論文中期檢查表
5、研究生在學期間學術成果統計表
6、答辯申請書
7、學位申請書
8、學位論文知識產權情況說明(僅在職研究生提交)
9、碩士研究生學位論文預審表
10、博士研究生預答辯記錄表
11、博士研究生學位論文創新性評價表--僅填寫“研究生自述主要創新成果”欄
12、研究生論文修改說明書(論文答辯時提交)
13、研究生論文答辯修改確認單(論文上學位評定委員會和歸檔用)
14、地科院-關于研究生論文答辯組織管理工作的有關規定(試行)-2015年起執行
15、研究生應用平臺學生端操作指南-學位答辯過程
16、研究生學位論文題目修改申請表
17、研究生論文材料歸檔要求