西南石油大學研究生院文件
研究生院培 [2016] 01 號
關于認真做好本學期研究生成績報送
及下學期研究生新生開學教學準備工作的通知
各學院及研究生任課教師與指導教師：
根據學校教學工作安排，本學期研究生課程教學工作即將結束，為做好本學期研究生課程教學成績報送及下學期研究生新生開學教學準備工作，現將有關事項通知如下。
一、本學期研究生成績報送及教學資料歸檔要求
1.成績報送
根據“西南石油大學研究生課程修讀與考試管理規定”和“西南石油大學研究生任課教師職責及其行為規范”及研究生院“關于嚴格專業課程考核的通知”精神，按照“研究生教育管理（新）信息系統”要求，請各任課教師務必于2016年8月23日前錄入本學期研究生課程成績并提交，23日晚12:00研究生成績錄入模塊將自行關閉；同時，為方便研究生提前了解下學期教學情況，研究生院屆時將進行“研究生教育管理信息系統”學期調整，將“系統”當前學期調整為2016-2017秋季學期，學期調整后也不能再進行成績錄入。
請各任課教師務必高度重視，按期完成成績錄入和提交工作，對于逾期未進行成績提交的任課教師，研究生院將按教學事故進行處理。
2.教學資料歸檔工作
按照學校研究生教學管理相關規定，任課教師成績報送完成后，應及時將課程教學資料進行歸檔，歸檔資料包括：課表、教學日歷、試卷或論文、論文評閱書（以論文方式考核的課程）、上課考勤表、成績單等，下學期研究生院將對本學期教學課程的歸檔情況進行抽查。
二、下學期研究生新生教學準備工作及要求
2106級研究生新生將于9月8日、9日報到，教學工作將于第3周開始（9月19日）進行，因教學工作的順利開展涉及研究生培養計劃的制定和選課，請各學院及其指導教師提前做好相關準備工作。
1. 落實指導教師
請各學院根據研究生、導師雙向選擇原則和相關規定，認真做好研究生指導教師落實工作，指導教師的落實應在研究生制定培養計劃之前。
2.研究生培養計劃的制定
研究生‘培養計劃’是研究生確定整個培養期間要修讀課程的重要環節，研究生新生報到后，將于2016年9月13日前制定培養計劃。培養計劃的制定需滿足培養方案要求、在導師的指導下進行，制定完成后需要導師在‘系統’內點擊確認；培養計劃在審核確定后無特殊情況不得更改，未制定培養計劃的研究生不能選課、不能參加課程學習。
請各研究生指導教師務必高度重視，按時指導研究生完成培養計劃的制定并進入系統進行審核確認，研究生院將對導師指導研究生制定培養計劃的情況納入導師履行職責的情況考核。
3. 研究生選課
‘選課’是研究生確定具體上課時間的重要環節。在目前彈性學制的情況下，選課是研究生參加課程學習和任課教師報送成績的依據，2016級研究生選課時間定于2016年9月14至9月15日，9月15日晚12:00研究生選課系統將關閉，請各學院及導師認真督促、指導研究生根據自身情況進行選課，選課確定后不得更改（制定培養計劃、選課的相關要求已在研究生報到須知中告之學生）。
4.學院研究生入學教育及選課指導
研究生新生報到后，學校安排了一周時間用于研究生入學教學，請各學院利用入學教育時間、根據培養計劃制定與選課時間安排，采取多種措施、及時指導研究生制定培養計劃和進行選課。
三、其他事項
研究生新生報到注冊工作于下學期開學后進行安排。
研究生入學教育安排按學校有關要求進行。
特此通知！
研究生院
2016年7月5日
