西南石油大學(xué)研究生院文件
研究生院培 [2016] 01 號
關(guān)于認(rèn)真做好本學(xué)期研究生成績報送
及下學(xué)期研究生新生開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備工作的通知
各學(xué)院及研究生任課教師與指導(dǎo)教師：
根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，本學(xué)期研究生課程教學(xué)工作即將結(jié)束，為做好本學(xué)期研究生課程教學(xué)成績報送及下學(xué)期研究生新生開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、本學(xué)期研究生成績報送及教學(xué)資料歸檔要求
1.成績報送
根據(jù)“西南石油大學(xué)研究生課程修讀與考試管理規(guī)定”和“西南石油大學(xué)研究生任課教師職責(zé)及其行為規(guī)范”及研究生院“關(guān)于嚴(yán)格專業(yè)課程考核的通知”精神，按照“研究生教育管理（新）信息系統(tǒng)”要求，請各任課教師務(wù)必于2016年8月23日前錄入本學(xué)期研究生課程成績并提交，23日晚12:00研究生成績錄入模塊將自行關(guān)閉；同時，為方便研究生提前了解下學(xué)期教學(xué)情況，研究生院屆時將進行“研究生教育管理信息系統(tǒng)”學(xué)期調(diào)整，將“系統(tǒng)”當(dāng)前學(xué)期調(diào)整為2016-2017秋季學(xué)期，學(xué)期調(diào)整后也不能再進行成績錄入。
請各任課教師務(wù)必高度重視，按期完成成績錄入和提交工作，對于逾期未進行成績提交的任課教師，研究生院將按教學(xué)事故進行處理。
2.教學(xué)資料歸檔工作
按照學(xué)校研究生教學(xué)管理相關(guān)規(guī)定，任課教師成績報送完成后，應(yīng)及時將課程教學(xué)資料進行歸檔，歸檔資料包括：課表、教學(xué)日歷、試卷或論文、論文評閱書（以論文方式考核的課程）、上課考勤表、成績單等，下學(xué)期研究生院將對本學(xué)期教學(xué)課程的歸檔情況進行抽查。
二、下學(xué)期研究生新生教學(xué)準(zhǔn)備工作及要求
2106級研究生新生將于9月8日、9日報到，教學(xué)工作將于第3周開始（9月19日）進行，因教學(xué)工作的順利開展涉及研究生培養(yǎng)計劃的制定和選課，請各學(xué)院及其指導(dǎo)教師提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
1. 落實指導(dǎo)教師
請各學(xué)院根據(jù)研究生、導(dǎo)師雙向選擇原則和相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好研究生指導(dǎo)教師落實工作，指導(dǎo)教師的落實應(yīng)在研究生制定培養(yǎng)計劃之前。
2.研究生培養(yǎng)計劃的制定
研究生‘培養(yǎng)計劃’是研究生確定整個培養(yǎng)期間要修讀課程的重要環(huán)節(jié)，研究生新生報到后，將于2016年9月13日前制定培養(yǎng)計劃。培養(yǎng)計劃的制定需滿足培養(yǎng)方案要求、在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進行，制定完成后需要導(dǎo)師在‘系統(tǒng)’內(nèi)點擊確認(rèn)；培養(yǎng)計劃在審核確定后無特殊情況不得更改，未制定培養(yǎng)計劃的研究生不能選課、不能參加課程學(xué)習(xí)。
請各研究生指導(dǎo)教師務(wù)必高度重視，按時指導(dǎo)研究生完成培養(yǎng)計劃的制定并進入系統(tǒng)進行審核確認(rèn)，研究生院將對導(dǎo)師指導(dǎo)研究生制定培養(yǎng)計劃的情況納入導(dǎo)師履行職責(zé)的情況考核。
3. 研究生選課
‘選課’是研究生確定具體上課時間的重要環(huán)節(jié)。在目前彈性學(xué)制的情況下，選課是研究生參加課程學(xué)習(xí)和任課教師報送成績的依據(jù)，2016級研究生選課時間定于2016年9月14至9月15日，9月15日晚12:00研究生選課系統(tǒng)將關(guān)閉，請各學(xué)院及導(dǎo)師認(rèn)真督促、指導(dǎo)研究生根據(jù)自身情況進行選課，選課確定后不得更改（制定培養(yǎng)計劃、選課的相關(guān)要求已在研究生報到須知中告之學(xué)生）。
4.學(xué)院研究生入學(xué)教育及選課指導(dǎo)
研究生新生報到后，學(xué)校安排了一周時間用于研究生入學(xué)教學(xué)，請各學(xué)院利用入學(xué)教育時間、根據(jù)培養(yǎng)計劃制定與選課時間安排，采取多種措施、及時指導(dǎo)研究生制定培養(yǎng)計劃和進行選課。
三、其他事項
研究生新生報到注冊工作于下學(xué)期開學(xué)后進行安排。
研究生入學(xué)教育安排按學(xué)校有關(guān)要求進行。
特此通知！
研究生院
2016年7月5日
