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工作內(nèi)容

時間

完成方式及要求

學生需要遞交的材料

答辯資格審查

9月16日、19日、20日上午

每位學生要求用牛皮檔案袋將材料清單列出的材料一次裝入檔案袋，封面粘貼資格審查材料清單。

地點：明辨A307（黃彩霞老師）

注：1.研究生提交的學術(shù)成果，必須經(jīng)由導師審定，且導師在復印件上簽署“此學術(shù)成果與該生學位論文內(nèi)容直接相關(guān)”，導師簽名確認。

2.本工作流程表中所涉及相關(guān)表格請在地科院網(wǎng)站—研究生培養(yǎng)-資料下載欄下載：http://zhy.swpu.edu.cn/dky/yjs/bgxz/

3.未通過資格審查者不能申請答辯。

填寫《研究生答辯資格審查材料清單》并提交：

1、培養(yǎng)計劃

2、課程學習成績單

3、學位論文開題報告

4、學位論文中期檢查表

5、研究生在學期間學術(shù)成果統(tǒng)計表及支撐材料。支撐材料包括：與學位論文內(nèi)容直接相關(guān)的學術(shù)論文、獲獎證書、專利授權(quán)書的復印件。

6、地球科學與技術(shù)學院研究生答辯資格審查表及承諾書

領(lǐng)取畢業(yè)生登記表

9月19日-20日上午

1、添加地科院2016屆畢業(yè)生群（161718442），便于及時準確了解答辯信息。

2、全日制研究生由各班班長負責到明辨樓A305（王靜萍老師）領(lǐng)取畢業(yè)生登記表（兩份/人）。

3、工程碩士研究生請本人到明辨樓A305（王靜萍老師）領(lǐng)取畢業(yè)生登記表（兩份/人），并當場填寫相關(guān)信息。

說明：畢業(yè)生登記表填好后，1份交明辨樓A305（王靜萍老師）進入學生個人檔案，另1份在論文材料歸檔時一并提交明辨樓A307黃彩霞老師，后面將此登記表進入檔案館。

兩寸彩色照片2張

論文檢測

9月21日

1、研究生學位論文不端行為檢測文件命名按照以下格式："學號_作者_篇名_專業(yè)_導師" (例如"200551100002_李三_信息系統(tǒng)_計算機專業(yè)_張三.txt")；將檢測論文電子版（把論文轉(zhuǎn)成txt格式,非壓縮包文件）發(fā)至[email protected]，黃彩霞老師。

2、碩士論文和博士論文由學院檢測并打印結(jié)果蓋章（總文字重合比例<30%），并返回論文檢測報告

檢測地點：明辨A307（黃彩霞老師）

1、研究生學位論文學術(shù)不端行為檢測申請表

2、不合格者，返回檢索報告

預審/預答辯

9月22日—9月23日

1、碩士論文送審前需請院內(nèi)同學科方向的教師對論文撰寫規(guī)范格式進行預審工作并在預審表上簽名。。

2、博士必須參加由博士生導師組織的預答辯，按照西南石大研2015【3】號文件要求進行，通過預答辯的博士才能提交送審論文。

1、碩士研究生學位論文預審表

2、博士研究生學位論文預答辯記錄表

提交論文及答辯申請

9月26日

1、 學院對提交的論文規(guī)范格式進行隨機抽檢，凡是不符合學位論文規(guī)范格式的論文不能送專家評閱，（地科院學位論文撰寫規(guī)范格式可在地科院網(wǎng)站—研究生培養(yǎng)-資料下載欄下載：http://zhy.swpu.edu.cn/dky/yjs/bgxz/）（地科院學位論文撰寫規(guī)范格式（2016年1月更新）見附件）

2、 請申請答辯的研究生嚴格在規(guī)定時間段內(nèi)提交材料，過期不予受理；

提交地點：明辨A307（黃彩霞老師）

1、《學位論文答辯申請書》（最后一頁需到學校財務(wù)處蓋章）；

2、《學位申請書》；

3、論文檢測報告（蓋章）（總文字重合比例<30%）

4、隱去導師和研究生姓名的學位論文（博士7份，碩士2份）；

5、《指導教師審核學位論文意見表》；

6、《導師推薦評閱人建議名單》（針對博士生）。

7、博士研究生學位論文預答辯記錄表（或碩士研究生學位論文預審表）；

8、《博士研究生學位論文創(chuàng)新性評價表》針對博士生。-僅填寫“研究生自述主要創(chuàng)新成果”欄。

評閱學位論文

9月27日—10月16日

1、要求博士學位論文必須送4名校外同行專家評閱。每個學科專業(yè)至少有一名博士的學位論文由學位辦直接聯(lián)系校外專家評閱。

2、專家評閱意見中有兩名以上（含兩名）專家不同意答辯的人員不得參加答辯，必須半年后才能再次提出答辯申請；只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復審，若仍有一名以上（含一名）不同意答辯，也必須半年后才能再次提出答辯申請。

3、碩士論文評分低于70分的學位論文再送兩名專家評閱。

4、具體管理規(guī)定，將嚴格按照《地球科學與技術(shù)學院關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定（試行）》執(zhí)行。

1、學院各類碩士、博研究生論文一律采用匿名盲評制度，由學院統(tǒng)一送審評閱，提交論文數(shù)博士7份、碩士2份

2、需要修改者，向?qū)W生反饋專家修改意見，限期（一周）整改提交論文和研究生論文修改說明書

學位論文答辯

10月29日

1、根據(jù)反饋的評閱意見書公布評審通過名單和答辯安排（分兩批執(zhí)行）。

2、要求每組答辯委員會成員不少于5人，且至少有一名校外同行專家（博士答辯至少2名校外專家），研究生答辯前對評閱專家要求修改的地方進行陳述。

3、論文匯報答辯時間：博士45-50分鐘，碩士25-30分鐘。

4、具體答辯規(guī)定，將嚴格按照《地球科學與技術(shù)學院關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定（試行）》執(zhí)行。

答辯時分兩批組織安排答辯，有修改意見的安排在5月底組織，并提交：“研究生論文修改說明書（論文答辯時提交）”（學生親筆簽名）兩份

召開院學位評定分委員會及學生完成論文歸檔

11月6日—20日

1、要求研究生按評閱專家要求對論文進行整改。

2、學生本人將正式論文按要求提交學院進行歸檔，歸檔時應(yīng)嚴格按照《西南石油大學研究生學位論文材料歸檔移交總目錄及分目錄》要求排序、編制頁碼（見附件），對歸檔材料不齊及不規(guī)范者，學院將取消其院學位評定分委會授位討論資格，學位授予時間順延。

論文提交地點：明辨A307（黃彩霞老師）

3、院學位評定委員會將對答辯研究生的匿名歸檔學位論文進行了逐本審閱，綜合考慮校內(nèi)外評審專家意見和答辯委員會意見，作出授位決定。

注：按照研究生院學位辦《研究生學位論文答辯和學位授予工作檔案管理》要求，7份署名博士論文其中5份交學位辦、1份交檔案館、1份院資料室留存；3份署名碩士論文其中1份交學位辦、1份交檔案館，1份院資料室留存。（1份匿名論文提交院學位評定委員會會議審查）

1、 研究生向?qū)W院提交正式論文，博士8份（其中1份匿名歸檔），碩士4份（其中1份匿名歸檔），學位論文扉頁簽字處須由研究生和指導教師本人簽字。

2、 “研究生論文答辯修改確認單（論文歸檔用）”

3、 歸檔論文必須再次通過“學位論文學術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”進行查重檢測，提交論文檢測報告（蓋章）

4、 重新送審的學生具體安排另行通知

5、 研究生畢業(yè)答辯后需向圖書館遞交學位論文及論文電子版等材料，具體要求見校園網(wǎng)圖書館主頁的有關(guān)通知。詳細要求請見圖書館網(wǎng)站：http://lib.swpu.edu.cn/noticex/20140521.html（其中：研究生本人向圖書館遞交正式學位論文等材料含正式論文（博士1份，碩士1份））。

召開校學位評定委員會

12月10日—20日

1、學院提交推薦授位學位匯總表等相關(guān)材料；

2、學院將正式版的博士學位論文5份，碩士學位論文1份統(tǒng)一收齊后交到校學位辦，用于上報國家圖書館、CNKI和論文抽檢。

3、學位辦審查、整理學院推薦授位學位匯總表和組織召開學校學位評定委員會。

1、 學院把所有畢業(yè)研究生的答辯材料（含1份正式學位論文）統(tǒng)一移交到檔案館。

2、根據(jù)教育部有關(guān)文件要求，網(wǎng)上進行證書論證的照片必須和紙質(zhì)版證書上的照片一致。已獲學位的畢業(yè)生須上報照片電子文檔且對照片的大小和規(guī)格等有明確規(guī)定，因此凡未參加全國統(tǒng)一電子注冊照相的博士生、碩士生、專業(yè)學位碩士生、同等學力申請學位者到盡快新華社四川分社補照（或到當?shù)匦氯A社分社補照）。

新華社四川分社地址：四川省成都市陜西街34號

電話：86122706，86149424

移交材料

12月13日—15日

發(fā)放證書

12月下旬或1月初

請通過校評定委員會授位決定的研究生關(guān)注“研究生院-學位管理-信息公告”欄領(lǐng)證通知，及時領(lǐng)取研究生畢業(yè)證書和學位證書。

備注：同等學力申請學位人員直接向?qū)W位辦遞交以下材料：1.在職人員申請碩士學位申請書；2.學士學位原件、復印件；3.開題報告、培養(yǎng)計劃、課程學習成績單；4.兩位副教授以上專家推薦書；5.在學期間發(fā)表學術(shù)論文復印件；6.學術(shù)不端行為系統(tǒng)檢查結(jié)果（由專業(yè)所在單位檢測并打印結(jié)果蓋章）（總文字重合比例<30%）。由學位辦與相關(guān)學科所在學院聯(lián)系答辯事宜。