地科院廣大師生、離退休教職工、1958年以來歷屆校友：
六十五載櫛風沐雨，六十五載春華秋實。2023年11月，西南石油大學將迎來65周年華誕。為獻禮西南石油大學65周年華誕，全面、真實地記錄地科院的發展歷史和光輝歷程，充分展示學院學科建設和辦學成果，大力弘揚“大地無垠，格物致知”的地科院訓，踐行“為祖國加油，為民族爭氣”的石大精神。現面向全院廣大師生、離退休教職工、1958年以來歷屆校友廣泛征集地球科學與技術學院歷史相關資料。現將有關具體事項通知如下：
一、征集范圍
凡屬西南石油大學地球科學與技術學院及前身院系（包括原資源與環境學院、石油勘探系等）辦學以來各個歷史階段留存下來的有較大歷史價值的資料及實物等，均在本次征集范圍之列：
1．建院以來，學院各歷史發展階段在教學、科研、育人、管理、文化等方面，以及在社會交往中形成的圖片類、紙質類、電子類、音像類、實物類、回憶錄等各類資料，包括文字資料、圖紙、圖表、照片、實物和音像材料等。
2．反映學院歷史變遷的相關資料及照片，包括反映學院不同歷史階段建筑物、文化風貌的院史資料，如各時期學院建筑物照片、牌匾；學院各歷史階段的證章、票證、徽章、紀念章；其他帶有學院名稱印記的物品等。
3．反映學院各階段接受黨和國家領導人、省部級領導、海內外知名人士及重要嘉賓視察、參觀、訪問等活動的資料。如：照片、實物（字畫、賀信、題詞、批示、信函、講話稿等）、音像資料、文章或刊有相關報道的出版物等。
4．反映學院歷任領導、知名專家學者事跡或活動的院史資料。如：任命、聘任文件、獲獎證書；論著、文章、出版物；工作筆記、日記、手稿、教案、備課材料、信函等；工作照片、個人照片、在院期間使用過的實物；相關音像、書刊等宣傳報道。
5．反映我院教學、科研自主創新成就的獲獎成果、獎勵證書；師生集體或個人獲得的各類獎項的獎狀、獎杯、獎章、證件等；教師從事教學活動的教具、教案、教學大綱、講義、教材、著作、科研的設備儀器等實物；學生時代出版物（校刊、院刊、班報等）；學生從事學習活動的教材、筆記、作業等實物；學生參與校園活動的照片；師生互動照片、音像資料、文字報道；畢業生決心書、畢業紀念冊、畢業合影、校友聚會照片等。
6．各類媒體報道學院重要事件、活動、人物的資料及學院各時期重大活動收到的賀信、賀電、禮品等。
7．校友中的社會知名人士、著名學者、高級領導干部、國家級勞動模范或先進工作者以及其他在所從事領域取得突出成績、產生較大影響并得到社會認可的杰出、知名校友（包括各時期在校學習過的專科生、本科生、研究生以及其他進修生）等先進人物的資料。如：照片、實物、音像資料、書報刊物、相關報道均可。事跡、參加重大活動的圖片等資料。
8．其他文稿類院史資料，如：離退休教職工及其家屬、在職教職工、在校學生、校友等對于學院發展，在校工作、學習生活感受的征文、人物傳記、回憶錄等。題材不限、字數不限。
9．其他有史料價值的資料和實物等。
二、征集辦法與說明
1．屬于個人提供的實物、獎杯、獎牌、獎狀、證書、題詞、書畫作品等，提供人要注明是否愿意捐贈。凡自愿捐贈的物品將按有關規定進行登記并建立檔案，得到永久妥善保存。學院頒發捐贈證書，捐贈者今后如需利用所捐物品，學院將提供方便。如不愿捐贈，學院對采用的實物將制作復制件，原件退還給提供人。
2．提供者可選擇捐贈、代管與復制3種方式，并請附資料或實物的詳細說明文字（如年代、人物、事件背景等），和提供者的姓名、詳細通訊地址、聯系電話、郵箱等信息。注：捐贈，學院將向捐贈團體或個人頒發捐贈證書，并規范整理、登記造冊、妥善保管；代管與復制，學院將對珍貴資料、實物代為保管（雙方簽訂保管協議）或復制、翻拍后返還原件。以上所有方式學院后期使用時均會注明來源。
3．提供者可選擇直接送達、郵件寄送（包裹方式郵寄給聯系人）、電子傳送（高清原色掃描、拍照或者錄制的電子資料發郵箱）、拜訪采集（提供線索，學院派人登門拜訪，采訪、錄音、錄像）等方式。
4．熱情接受個人捐贈。歡迎上門捐贈相關資料及實物。若因寄送不便，可電話聯系，學院將派專人登門接受捐贈。
5．歡迎提供重要線索。征集史料期間，懇請廣大師生及各界校友主動與學院聯系，或提供重要征集線索，或就史料征集工作提出寶貴意見與建議。
6．寫盡千山落筆是你，出彩地科開辟新章。衷心希望院史資料征集工作能得到各位校友、全院師生的大力支持！熱切盼望校友們、全體師生的積極參與，分享您的珍藏、講述您的故事。
三、征集時間
即日起至2023年12月31日止。
四、聯系方式
聯系地址：四川省成都市新都區新都大道8號明辨樓A區307室
聯系人：劉楊潔雅
聯系電話：028-83037111
聯系郵箱：[email protected]
西南石油大學地球科學與技術學院
2023年10月9日
