“我終于按照各單位發(fā)我的臨聘人員名單把校園卡的延期工作做完了,這些人員再也不用自己填寫申請表,自己跑到前臺來辦理續(xù)卡手續(xù)了”,8月31日下午,網信中心技術人員任禮欣喜地說到,這表示中心“我為師生辦實事”——“減化臨時卡年度審核”的實踐項目終于實現(xiàn)了。
目前,我校臨聘人員校園卡辦理有6000余人,為了進一步提升服務質量和水平,網信中心于5月決定簡化臨聘人員校園卡臨時卡年審辦理,這也是中心“我為師生辦實事”實踐活動項目之一。按照學校臨聘人員的實際數(shù)量和分布情況,結合前期方案研究,中心確定了關于簡化在聘人員校園卡臨時卡年審辦理的實施方案,將現(xiàn)在執(zhí)行的臨時卡年度個人申請審核制調整為單位確認備案制。即持卡人首次申領臨時卡后,無須再個人辦理年度續(xù)卡審核手續(xù),而改由臨時卡批準二級單位定期集中確認備案。
采用這種年審方法,一方面可以督促學校各二級單位全面清理與學校(含二級單位)簽訂勞務合同的臨時聘用工作人員,以及由于工作需要由本單位審批同意并辦理了校園一卡通臨時卡的人員,建立臺賬清單,便于加強本單位人員管理,同時也契合了當前新冠疫情防控下人員管理要求,另一方面也有利于提高辦事效率,讓辦事人員“少跑路”。
暑假期間,在收到各單位提交的《校園一卡通臨時卡人員統(tǒng)計表》后,網信中心校園卡管理與綜合事務部就開始著手進行臨時卡續(xù)期工作。續(xù)卡工作是通過人工操作完成的,看似簡單,但其實需要對每名人員進行數(shù)據(jù)查詢、核對身份、續(xù)卡操作等環(huán)節(jié),極耗時間。而且,經常由于二級單位人員名單不準確,數(shù)據(jù)反復更新,導致續(xù)卡工作量增大,耗時長。為了盡快完成臨聘人員續(xù)卡簡化工作,校園卡管理與綜合事務部克服困難,耐心地跟二級單位管理員聯(lián)系溝通,終于完成1300余人的臨時卡續(xù)卡簡化工作,實際人工操作達到近6000人次。
后續(xù),學校將通過建立身份管理系統(tǒng)對校園卡年審進行關聯(lián)管理,變年審管理為身份確認,校園卡年審將更加便捷。