教務字〔2020〕53號
各學院：
按照 “關于做好2020屆本科生畢業設計（論文）工作的通知”（西南石大教〔2019〕106號）要求，畢業設計（論文）答辯工作將于6月4日～6月5日進行，為了確保疫情防控期間畢業生按期順利畢業，現將答辯及后期工作有關要求通知如下：
一、總體要求
2020屆本科生畢業設計（論文）答辯工作全部以線上方式進行，由各學院負責組織實施，教務處負責總體協調。
線上答辯要求采用網絡視頻答辯方式進行，可采用釘釘、騰訊會議、QQ、ZOOM等平臺，具體由各學院選定。網絡視頻答辯軟件要求：軟件功能穩定、操作簡單易用、可以允許30人同時在線、支持共享屏幕在線播放PPT、可在線共享文件等。
學院應按照《西南石油大學本科生畢業設計（論文）工作管理規定》和本通知的有關要求，結合專業特點和在線答辯的實際情況，提前制定畢業設計（論文）在線答辯實施方案，方案一般應包括：在線答辯工作領導小組構成及其職責、答辯準備、答辯流程、答辯要求、質量監控、歸檔辦法及答辯意外情況處置預案等方面的內容。在線答辯實施方案請于5月26日前報送教務處實踐教學科備案。
學院應提前將答辯安排及要求告知學生，要求學生按學院要求做好答辯準備工作，如學生確因網絡不暢或沒有按期完成畢業設計（論文）等特殊原因不能按期參加在線答辯的，可向學院申請參加緩答辯。
各學院應將答辯日程安排表（包括分組、所選用平臺、會議號、會議密碼等，附件1）和匯總表（附件2）于5月29日前報送教務處實踐教學科備案。答辯一般應按教學日歷安排于6月4日～6月5日進行，考慮到疫情防控期間在線答辯的實際情況，學院可根據需要適當調整答辯日期，但應確保在規定時間內提交成績。
二、答辯準備
1. 答辯資格審查。各學院應做好答辯資格審查工作，凡審閱、評閱、抄襲檢測任一環節不通過的學生不得進入答辯環節。
2. 答辯前，成立學院答辯委員會及答辯小組；答辯小組應組織規范、成員安排合理。原則上采取指導教師回避制，每個小組至少應有5位教師，一般應由高級職稱教師任組長；各學院應于答辯前對答辯小組組長進行培訓，明確職責及要求；建議指導教師對學生進行預答辯指導。
3. 每位答辯組成員和答辯學生須提前下載、安裝視頻會議軟件、熟悉線上平臺的使用方法。各答辯組在正式答辯前組織答辯老師和答辯學生測試視頻會議軟件使用情況，尤其要測試答辯學生PPT共享屏幕的情況，防止正式答辯時卡頓發生，確保答辯老師和答辯學生熟悉線上平臺的使用方法，確保答辯順利進行。答辯期間應加強對在線答辯會場的管理和維護，確保答辯秩序正常。
三、答辯流程
線上答辯流程可參考如下步驟：
1. 按照答辯時間，答辯秘書召集答辯組成員、答辯學生進入線上視頻平臺的答辯室，有限允許旁聽學生參會（控制人數、核對身份、禁言），并做好答辯記錄。為了營造良好的答辯氛圍，原則上要求答辯組老師盡量在集中場所參加答辯。
2. 答辯小組組長宣布答辯開始，介紹答辯組成員并主持會議。
3. 答辯學生開啟攝像頭，答辯組長確認答辯學生身份，告知錄制開始并安排答辯組秘書按照要求對答辯過程進行錄制。學生就畢業設計（論文）的研究內容、研究方案、研究成果等進行報告，學生陳述時間與答辯時間與原線下形式相同。要求每個學生的匯報、提問、回答問題連續進行，時間不少于10分鐘。答辯組應根據評閱教師的問題和學生匯報情況，有針對性地對學生提問，提問數量3～5個，注重考查學生獨立完成工作情況和綜合能力。應先宣讀評閱人質詢的問題，再由答辯組成員根據學生匯報情況提問，學生記錄后統一回答。
4. 答辯結束，經答辯小組評議后，由答辯小組組長向答辯學生宣布答辯結果。答辯未通過的學生不得進入總成績評定環節，即該生畢業設計（論文）的總成績為不及格。
四、答辯要求
在答辯過程中要確保視頻答辯的效果，做好答辯情況記錄，并視條件進行全程或部分錄音或錄像，將答辯圖片、音（視）頻資料等答辯材料做好歸檔。
各學院應高度重視本屆畢業答辯工作，確保在線答辯與線下答辯實質等效。答辯期間，組織相關領導、督導專家等進入線上答辯會場，檢查畢業答辯情況，發現問題及時處理或反饋，學校將對各學院的在線答辯工作進行抽查。
對于答辯中發生的意外情況（如答辯學生網絡中斷），經過答辯小組判斷確因客觀原因無法構成有效答辯的，可以提請學院擇期安排補答。
五、成績評定
畢業設計（論文）成績評定應按照學校本科生畢業設計（論文）工作管理規定執行。在答辯通過的前提下按照開題報告:審閱:評閱:答辯＝1:3:2:4的比例評定畢業設計（論文）總成績分數，然后按優秀［90－100］、良好［80－90）、中等［70－80）、及格［60－70）、不及格［0，60）給出成績等級，未進入答辯環節或答辯未通過的學生畢業設計（論文）成績記為不及格。其中特殊情況按如下方式處理：
未通過答辯的學生成績記為不及格；
未參加答辯的學生成績記為不及格，特殊原因記為“曠考”；
未提交畢業設計（論文）的學生成績記為不及格，特殊原因記為“曠考”；
未通過開題答辯，沒有后續過程的學生成績記為不及格，特殊原因記為“取消資格”，指導教師填寫取消資格情況說明，視為畢業設計（論文）未修。
六、歸檔要求
使用 “中國知網畢業設計（論文）管理系統”的學院應做好電子歸檔工作，是否做紙質材料歸檔由學院決定。
未使用“中國知網畢業設計（論文）管理系統”的學院應按照學校本科生畢業設計（論文）工作管理規定做好紙質歸檔工作，特別注意以下幾點：
1. 所有選題學生（含不及格學生）的畢業設計（論文）均應歸檔。其中，對于可能的幾種特殊情況，分別按下列辦法處理。
（1）學生提交畢業設計（論文），但未參加答辯或未通過答辯，歸檔材料應有任務書、開題報告、畢業設計（論文）、外文翻譯、考核意見書等所有材料。
（2）學生通過開題答辯，但未提交畢業設計（論文），歸檔材料應有任務書、開題報告、考核意見書等部分材料。
（3）學生未通過開題答辯，沒有后續過程，按照學校本科生畢業設計（論文）管理規定，取消做畢業設計（論文）資格，歸檔材料應有任務書、取消資格說明等材料。
2. 學生歸檔材料中加入經指導教師簽字確認的 “文本復制檢測報告單（簡潔）” ，調整檢測通過標準的，還需同時附經學院審定同意的指導教師說明。
3. 考核意見書各項內容填寫完整正確，如簽名、日期等不應有遺漏；審閱、評閱、答辯的時間先后順序無誤等。
4. 評語應與畢業設計（論文）內容及完成情況吻合，且與分數相符，避免雷同、籠統、過于簡單、評語與分數矛盾等現象。注意評分表中分項分數之和應與總分相等，杜絕出現分數加錯、分項得分超過分項滿分、抄寫錯誤、分數與等級不匹配等情況出現。
5. 歸檔的畢業設計（論文）原則上只保留最終版本。
七、相關工作時間安排
1. 6月10日8:00前完成網上成績提交。
2. 6月12日提交校優推薦表（電子檔及紙質檔）、申請表（紙質檔）、優秀畢業設計（論文）大摘要（電子檔）。推薦不超過各專業畢業生總數的3%參評校級優秀畢業設計（論文）（其中創新獎0.5%），推薦不超過本學院校內指導教師總數的5%參評優秀指導教師，優秀畢業設計（論文）大摘要在3000字以內。
3. 6月17日前提交緩答辯成績（由教學辦公室主任在補考成績中錄入），緩答辯原則上在6月16日前完成。
4. 6月28日前交“學院畢業設計（論文）工作總結表”。
附件：1.畢業設計（論文）答辯日程安排表
2.畢業設計（論文）答辯安排匯總表
教務處
2020年5月18日