教務字【2019】63號
各學院及相關部門：
按照 “關于做好2019屆本科生畢業設計（論文）工作的通知”（西南石大教【2018】126號）要求，畢業設計（論文）答辯工作將于6月5日～6月6日集中進行，為確保答辯及后期工作的順利開展，現將有關要求通知如下。
一、答辯要求
畢業設計（論文）答辯應嚴格按照“西南石油大學本科生畢業設計（論文）工作管理規定”第三十一條執行，具體要求如下 ：
1. 答辯前，各學院應做好答辯的各項準備工作。成立學院答辯委員會及答辯小組；答辯小組應組織規范、成員安排合理。原則上采取指導教師回避制，每個小組至少應有5位教師，一般應由高級職稱教師任組長；各學院應于答辯前對答辯小組組長進行培訓，明確職責及要求；建議指導教師對學生進行預答辯指導。
2. 答辯資格審查。各學院應做好答辯資格審查工作，凡審閱、評閱、抄襲檢測任一環節不通過的學生不得進入答辯環節。
3. 各答辯會場應干凈整潔、莊重嚴肅，在醒目位置掛橫幅，答辯組成員應在前排中間位置就坐，并根據教室大小及學生人數，指定學生集中就坐，學生至少與答辯組教師間隔一排，營造良好的答辯氛圍。
4. 答辯組師生應按時到場，儀表莊重，不得穿背心、短褲、拖鞋入場，嚴格遵守答辯會場紀律。不得在答辯會場隨意走動、喧嘩、吸煙、接打手機等，不得做與答辯無關的事。要求答辯組師生自始至終參與本組答辯。學院應在答辯場所條件允許的情況下組織低年級學生到場進行觀摩、學習。
5.答辯前由答辯小組組長宣布答辯要求及會場紀律；答辯中答辯小組組長應注意維持會場秩序和紀律；答辯結束，經答辯小組評議后，由答辯小組組長集中向答辯學生宣布答辯結果。答辯未通過的學生不得進入總成績評定環節，即該生畢業設計（論文）的總成績為不及格。
6. 要求每個學生的匯報、提問、回答問題連續進行，時間不得少于20分鐘。答辯組應根據評閱教師的問題和學生匯報情況，有針對性地對學生提問，提問數量3～5個，提問應注重考查學生獨立完成工作情況和綜合能力，其中有一定深度和難度的問題不得少于3個。應先宣讀評閱人質詢的問題，再由答辯組成員根據學生匯報情況提問，學生記錄后統一回答。
7. 答辯記錄應對提問及學生回答情況做出完整、具體的記載，不能過于簡單，避免出現“有問無答，有問簡答”現象，答辯組不能僅對論文格式、文字錯誤等提修改建議或者僅僅讓學生回答“是”或“否”的問題。
8. 答辯安排在上課時間進行，即1－12節，不得隨意延長答辯時間。如個別答辯組在規定的兩天內不能完成答辯，請提前與教務處聯系另行安排。
二、成績評定
畢業設計（論文）成績評定應按照“西南石油大學本科生畢業設計（論文）工作管理規定”第三十二條～三十四條執行。在答辯通過的前提下按照開題報告:審閱:評閱:答辯＝1:3:2:4的比例評定畢業設計（論文）總成績分數，然后按優秀［90－100］、良好［80－90）、中等［70－80）、及格［60－70）、不及格［0，60）給出成績等級，未進入答辯環節或答辯未通過的學生畢業設計（論文）成績記為不及格。其中特殊情況按如下方式處理：
未通過答辯的學生成績記為不及格；
未參加答辯的學生成績記為不及格，特殊原因記為“曠考”；
未提交畢業設計（論文）的學生成績記為不及格，特殊原因記為“曠考”；
未通過開題答辯，沒有后續過程的學生成績記為不及格，特殊原因記為“取消資格”，指導教師填寫取消資格情況說明，視為畢業設計（論文）未修。
三、歸檔要求
畢業設計（論文）歸檔應按照“西南石油大學本科生畢業設計（論文）工作管理規定”第四十八條執行，特別注意以下幾點：
1. 所有選題學生（含不及格學生）的畢業設計（論文）均應歸檔。其中，對于可能的幾種特殊情況，分別按下列辦法處理。
（1）學生提交畢業設計（論文），但未參加答辯或未通過答辯，歸檔資料袋內應裝有任務書、開題報告、畢業設計（論文）、外文翻譯、考核意見書等所有材料。
（2）學生通過開題答辯，但未提交畢業設計（論文），歸檔資料袋內應裝有任務書、開題報告、考核意見書等部分材料。
（3）學生未通過開題答辯，沒有后續過程，按照《西南石油大學本科生畢業設計（論文）管理規定》，取消做畢業設計（論文）資格，歸檔資料袋內應裝有任務書、取消資格說明等材料。
2. 學生歸檔材料中加入指導教師簽字的 “文本復制檢測報告單（簡潔）” ，調整檢測通過標準的同時附經學院審定同意的指導教師說明。
3. 考核意見書須手寫，不能打印粘貼，同時應注意各項內容填寫完整正確，如簽名、日期等不應有遺漏；審閱、評閱、答辯的時間先后順序無誤等。
4. 評語應與畢業設計（論文）內容及完成情況吻合，且與分數相符，避免雷同、籠統、過于簡單、評語與分數矛盾等現象。注意評分表中分項分數之和應與總分相等，杜絕出現分數加錯、分項得分超過分項滿分、抄寫錯誤、分數與等級不匹配等情況出現。
5. 歸檔的畢業設計（論文）原則上只裝最終版本。
四、相關工作時間安排
1. 6月11日8:00前完成網上成績提交。
2. 6月14日提交校優推薦表（電子檔及紙質檔）、申請表（紙質檔）、優秀畢業設計（論文）大摘要（電子檔）。推薦不超過各專業畢業生總數的3%參評校級優秀畢業設計（論文）（其中創新獎0.5%），推薦不超過本學院校內指導教師總數的5%參評優秀指導教師，優秀畢業設計（論文）大摘要在3000字以內。
3. 6月26日前提交緩答辯成績（由教學辦公室主任在補考成績中錄入），緩答辯原則上在6月20日-26日期間完成。
4. 6月28日前交“學院畢業設計（論文）工作總結表”。
五、其他要求
1. 學院應高度重視畢業答辯工作，按照要求嚴格把關，避免答辯形式化。
2. 為及時了解畢業答辯情況，學校督導委專家、教務處、教評處、學工部、學院領導及學院教學督導專家應到答辯現場，檢查畢業答辯情況，發現問題及時處理或反饋。
3. 網信中心應做好多媒體教室的正常運行保障工作，后勤服務公司應做好保電措施及答辯場所的清潔衛生工作。
教務處
2019年5月27日