教務〔2025〕72號
各相關學院：
根據《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號）、《西南石油大學國際學生（本科生）學籍管理辦法》（西南石大教〔2018〕42號）和《西南石油大學學士學位授予辦法》（西南石大教〔2017〕72號）有關規定，結合學校2025屆本科畢業生工作安排，經學校研究決定，現將開展2025屆本科學生畢業資格審查和授位資格審查工作。該項工作是本科畢業生工作中十分重要的環節，請各學院高度重視，務必按時按要求完成相關工作，具體有關安排通知如下。
一、審查對象
全校已確認進入畢業程序的全日制2021級在籍在讀本科學生（含國際學生）及2023級在籍在讀第二學士學位修讀學生。
二、審查方式
通過本科教學服務平臺對照專業、年級對應人才培養方案，對相關學生進行課程、課組修讀情況清理，并按照工作計劃日程和有關要求對其進行畢業資格審查和授位資格審查，具體審查操作說明另行告知。
三、畢業資格審查及授位資格審查
（一）學院審查及結果審報
1.畢業資格審查
按照本科教學服務平臺中對應畢業年級專業人才培養方案的課程設置，審查學生畢業資格。截止至本學期學業結束，如學生修完所修專業人才培養方案規定的全部教學環節，成績合格，并取得規定的最低學分，達到畢業要求，則給予“畢業”結論；如學生修完所修專業人才培養方案規定的全部教學環節，但未達到畢業要求，則給予“結業”結論；如學生未修完所修專業人才培養方案規定的全部教學環節（即有一門或者多門需修課程從未選課修讀過），則給予“肄業”結論。
對于審查結論為“肄業”的學生，學院應及時告知其學業修讀情況，學生在確認自身學業修讀情況后應及時提交退學申請，辦理相關離校手續。如截止至學校規定畢業生離校時間仍未提交退學申請或提交了申請但未辦理完畢相關離校手續的，學院應及時按照學校有關規定對其作退學處理。
2.授位資格審查
對于取得所修專業畢業資格的學生，其對應專業授位資格由各學院嚴格按照《西南石油大學學士學位授予辦法》有關規定進行審查。經審查符合學士學位授予標準的學生，由各學院學位評定分委員會，對擬授予學士學位的本學院畢業生逐一審查，審查通過的提交教務處。
3.審查結果審報
（1）各學院畢業資格審查結果和授位資格審查結果均通過本科教學服務平臺提交、審批、報送，畢業資格審查結果經學院院長審批通過后報送生效，授位資格審查結果經學院學位評定分委員會負責人審批通過報送生效。
（2）各學院須嚴格按照以下計劃日程審報畢業資格審查結果及授位資格審查結果。凡因學院延誤報送數據造成學生學歷、學位證書無法按期發放的后果由學院承擔，并負責向相關學生解釋。為保證審查結果的時效性和準確性，審查時段本科教務服務平臺成績錄入功能將被關閉，請有成績錄入需求的教師合理安排成績錄入時間。
成績錄入功能關閉時段：6月10日14:30-6月12日14:30
審查時段：6月10日15:00-6月12日10:00
結果審報時段：6月10日15:00-6月12日12:00
以上日程安排根據學校本學期本科教學工作安排制定，如有變動另行通知。后續審查批次根據學校工作安排確定，相關時間另行通知。
（二）證書發放
1.教務處對學院提交的畢業資格審查結論進行復查，經審定，結論為“畢業”的學生，學校發給對應專業畢業證書；結論為“結業”的學生，學校發給對應專業結業證書；結論為“肄業”的學生，學校不進行學歷注冊，在其退學手續辦理完畢后，學校發給退學證及肄業證書。本批次審查結論為“結業”的學生，若在后續批次審查中結論審定為“畢業”，由學生本人持結業證書至所屬學院換領畢業證書。
2.教務處對學院提交的授位資格審查結論進行復查，經審定，符合學士學位授予標準的學生列入學士學位授予名單，由教務處報學校學位評定委員會審批。批準授予學士學位的學生，學校授予其學士學位并頒發學士學位證書。
3.本批次審查對應學歷、學位證書于6月17日發放，后續審查批次對應學歷、學位證書具體發放時間根據學校相關工作安排另行通知。
四、監督與責任
各學院對學生的畢業資格審查和授位資格審查工作須做到認真、仔細，杜絕誤報、漏報。教務處將對各學院所報送的數據進行復查，如查實學院所報送數據存在誤報或漏報，將按照學校有關規定嚴肅處理并追究相關負責人及工作人員責任。
教務處
2025年6月4日