教務〔2025〕26號
各相關學院：
根據《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號）和《西南石油大學國際學生（本科生）學籍管理辦法》（西南石大教〔2018〕42號），以及學校2025屆畢業生工作安排，現開展畢業年級本科學生個人基本信息最終校對和是否進入畢業審查程序的確認工作，有關事項及要求通知如下。
一、總體要求
學生個人基本信息的校對工作和是否進入畢業審查程序的確認工作是畢業生管理及學分制學籍管理的具體措施和必要環節，關系相關學生的畢業資格審查、學位授予資格審查、學歷學位電子注冊、證書印制等后續重要工作，請各學院按照本通知要求認真組織本學院畢業年級本科學生做好個人基本信息校對和是否進入畢業審查程序的確認工作，相關學生須積極配合并按時按要求完成相關工作。
二、個人基本信息校對
1.校對對象：全校所有全日制2021級在籍在讀本科學生（含國際學生）及2023級在籍在讀第二學士學位學生。
2.校對時間：即日起至2025年3月19日。
3.校對內容：包括學生姓名、性別、出生日期、民族（國籍）、證件號碼、層次、專業、學制、學習形式、分院、系所、班級、學號、入學日期、學籍狀態和學歷照片等信息。其中，尚未進行學歷照片采集的學生暫不校對學歷照片，成都校區學生須按照學校要求參加學校組織的圖像補采集（具體安排另行通知），或盡快前往新華社（四川分社）采集圖像并及時提交照片到教務處學籍科（思學樓A105）；南充校區學生圖像補采集事宜請咨詢南充校區教務部學籍科（辦公樓207）。
4.學生個人基本信息校對統一在“中國高等教育學生信息網（學信網）”進行，網址為https://www.chsi.com.cn/，具體操作說明見本通知附件1。如在校對過程中發現個人基本信息有誤,請及時與教務處（部）聯系,聯系電話028-83032105（成都校區），0817-2641106（南充校區）。
5.學生學歷及學位電子注冊、證書印制使用的學生個人基本信息均以學生本次校對確認結果信息為準，因個人原因未校對或者未仔細校對個人信息造成電子注冊信息、證書信息錯誤的，以及未按照學校規定進行圖像采集而影響畢業相關手續辦理的，一切后果由學生自行負責。
三、進入畢業審查程序確認
1.確認對象：全校所有全日制2021級在籍在讀本科學生（含國際學生）及2023級在籍在讀第二學士學位學生。
2.確認時間：2025年3月12日8:00至2025年3月19日18:00。確認結果以截止時間數據為準，逾期未確認的學生一律按不進入畢業審查程序處理。
3.相關學生需根據自己的學業完成情況，決定是否進入2025屆本科學生畢業審查程序，凡確認進入畢業審查程序的學生即視為提交畢業及授位審查申請，不得再申請降級。
4.學生是否進入畢業審查程序確認統一在“西南石油大學本科教學服務平臺”畢業生信息確認模塊中進行，網址為https://deanservices.swpu.edu.cn/，具體操作說明見本通知附件2。
5.確認進入畢業審查程序的學生，須于2024-2025學年春季學期結束在校學業。學業結束時，修完所修專業人才培養方案規定的全部教學環節，成績合格，取得規定的最低學分，達到畢業要求的學生，準予畢業，學校將發給對應專業畢業證書，同時按照學校學士學位授予辦法有關規定進行學位授予資格審查；修完所修專業人才培養方案規定的全部教學環節，但未達到畢業要求的學生，準予結業，學校只發給對應專業結業證書；未修完所修專業人才培養方案規定的全部教學環節的學生，按退學處理，相關學生應在學校規定離校日期前辦理完畢退學手續。
6.確認不進入畢業審查程序的學生，須于2025年3月24日前辦理完畢學籍異動手續。若學生已經選擇畢業設計（論文）題目，請于學籍異動手續辦理完畢后聯系畢業設計（論文）指導教師，解除指導關系。
附件：
1.學信網學生個人基本信息校對操作說明
2.學生進入畢業審查程序確認平臺操作說明
教務處
2025年3月11日