教務(wù)〔2021〕89號
各相關(guān)學(xué)院、各位同學(xué)：
根據(jù)《西南石油大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《西南石油大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本專科生學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理暫行規(guī)定》及《關(guān)于2021年秋季學(xué)期開學(xué)本科教學(xué)工作安排的通知》，為保證本科學(xué)生報(bào)到、注冊工作穩(wěn)定有序，現(xiàn)將本學(xué)期成都校區(qū)本科學(xué)生報(bào)到、注冊有關(guān)工作安排通知如下。南充校區(qū)本科學(xué)生報(bào)到、注冊工作安排由南充校區(qū)教務(wù)部另行通知。
一、已具有本校學(xué)籍的二、三、四年級學(xué)生報(bào)到、注冊
1.二、三、四年級學(xué)生開學(xué)報(bào)到、注冊按照線上（即綜合教務(wù)系統(tǒng)）和線下相結(jié)合的方式進(jìn)行，按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行先交清學(xué)雜費(fèi)后注冊制度，各學(xué)院可在“財(cái)務(wù)處綜合信息門戶” 中實(shí)時(shí)查詢學(xué)生學(xué)雜費(fèi)交納情況。
2.線上報(bào)到、注冊操作流程
報(bào)到、注冊責(zé)任人登錄綜合教務(wù)系統(tǒng)→注冊管理→注冊（選擇注冊或取消注冊）→輸入學(xué)號→分別進(jìn)行報(bào)到、注冊（取消報(bào)到、注冊），具體操作見附件。根據(jù)校行字〔2007〕39號文件規(guī)定，學(xué)生報(bào)到、注冊由各學(xué)院行政負(fù)責(zé)，學(xué)校統(tǒng)一將線上報(bào)到、注冊操作權(quán)限授予各學(xué)院辦公室主任。
3.報(bào)到、注冊時(shí)間及地點(diǎn)
（1）時(shí)間：2021年8月27日至8月28日。
（2）地點(diǎn)：學(xué)生所在學(xué)院辦公室。
4.報(bào)到、注冊要求
（1）對于到校報(bào)到但未交清學(xué)雜費(fèi)的學(xué)生，報(bào)到、注冊責(zé)任人在綜合教務(wù)系統(tǒng)中只點(diǎn)擊“報(bào)到”，不點(diǎn)擊“注冊”。
（2）報(bào)到、注冊責(zé)任人在為學(xué)生進(jìn)行線上注冊的同時(shí)，應(yīng)在學(xué)生本人學(xué)生證注冊欄加蓋注冊章。
（3）返校學(xué)生須本人到學(xué)院辦理報(bào)到、注冊手續(xù)，不得由他人代辦。在校外參加學(xué)校安排的教學(xué)活動的學(xué)生，以及因疫情防控而延期返校的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院逐一確認(rèn)、核查后代其辦理報(bào)到、注冊，學(xué)生返校后再補(bǔ)蓋學(xué)生證注冊章。
（4）學(xué)生如因事、因病不能按時(shí)到校報(bào)到、注冊，須嚴(yán)格按請假程序辦理，并在返校后給予補(bǔ)報(bào)到、注冊。對于逾期兩周不報(bào)到的學(xué)生，相關(guān)學(xué)院應(yīng)及時(shí)報(bào)教務(wù)處，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定對有關(guān)學(xué)生作退學(xué)處理。
（5）各學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展報(bào)到、注冊工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
（6）請各學(xué)院于9月13日導(dǎo)出并打印本學(xué)院當(dāng)學(xué)期二、三、四年級學(xué)生注冊情況統(tǒng)計(jì)表（具體操作見附件），經(jīng)教學(xué)副院長審核簽字確認(rèn)后，報(bào)教務(wù)處學(xué)籍管理科，經(jīng)學(xué)校匯總核查后，將對全校學(xué)生報(bào)到、注冊情況進(jìn)行通報(bào)。
二、2021級新生報(bào)到、注冊
1.新生的報(bào)到、注冊在學(xué)校迎新系統(tǒng)中進(jìn)行，根據(jù)新生提供的本人錄取通知書及第二代身份證辦理報(bào)到、注冊手續(xù)。
2.報(bào)到、注冊時(shí)間及地點(diǎn)
（1）時(shí)間：2021年9月2日至9月4日。
（2）地點(diǎn)：各學(xué)生學(xué)院新生接待點(diǎn)。
3.報(bào)到、注冊要求
（1）新生學(xué)生證于新生正式入學(xué)后制作，待新生學(xué)生證辦好后，各學(xué)院應(yīng)在學(xué)生證注冊欄加蓋注冊章。
（2）因故不能按期入學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)事先書面向?qū)W校請假，請假時(shí)間一般不超過兩周，請假須經(jīng)學(xué)校招生辦公室批準(zhǔn)。未請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)或者請假后逾期不報(bào)到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，按放棄入學(xué)資格處理。
（3）新生的報(bào)到、注冊數(shù)據(jù)以迎新系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，請各學(xué)院務(wù)必重視新生報(bào)到、注冊工作，辦理新生報(bào)到、注冊手續(xù)時(shí)務(wù)必仔細(xì)核對學(xué)生信息，經(jīng)過審查無誤后再操作，杜絕漏注冊、多注冊、錯注冊等情況的發(fā)生。
三、學(xué)籍異動手續(xù)辦理
1.二、三、四年級學(xué)生。需辦理休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、降級及跳級等學(xué)籍異動的學(xué)生，應(yīng)于開學(xué)第1周內(nèi)向所在學(xué)院提出學(xué)籍異動申請，經(jīng)學(xué)院、相關(guān)部門審查同意，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后辦理異動手續(xù)。已返校學(xué)生的手續(xù)由學(xué)生本人辦理，未返校學(xué)生的手續(xù)由學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)代為辦理。
2.2021級新生。需要辦理保留入學(xué)資格的學(xué)生，應(yīng)于學(xué)校規(guī)定報(bào)到時(shí)間起兩周內(nèi)，由本人向?qū)W校招生就業(yè)處提出保留入學(xué)資格申請，招生就業(yè)處受理、審查、批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)教務(wù)處備案辦理。
附件：學(xué)生報(bào)到、注冊線上操作流程
教務(wù)處 黨委學(xué)生工作部（處） 財(cái)務(wù)處
2021年8月24日