教務〔2021〕15號
各相關學院、各位同學:
根據《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》(西南石大教〔2017〕54號)及《西南石油大學關于進一步加強本專科生學雜費收費管理暫行規定》(西南石大財〔2012〕10號),為保證本科學生報到、注冊工作有序開展,現將本學期成都校區本科學生報到、注冊有關工作安排及要求通知如下。
一、報到、注冊安排
1.學生開學報到、注冊按照線上(即綜合教務系統)和線下相結合的方式進行,并執行先交費后注冊制度,凡未按規定交清學雜費的學生不予注冊,各學院可在“財務處綜合信息門戶”中實時查詢學生學雜費交納情況。
2.線上報到、注冊操作流程
報到、注冊責任人登錄綜合教務系統→注冊管理→注冊(選擇注冊或取消注冊)→輸入學號→分別進行報到、注冊(取消報到、注冊),具體操作見附件。根據校行字〔2007〕39號文件規定,學生報到、注冊由各學院行政負責,學校統一將線上報到、注冊操作權限授予各學院辦公室主任。
3.線下報到、注冊時間及地點
(1)時間:2021年2月27日至2月28日。
(2)地點:學生所在學院辦公室。
二、報到、注冊要求
1.對于到校報到但未交清學雜費的學生,報到、注冊責任人在綜合教務系統中只點擊“報到”,不點擊“注冊”。
2.報到、注冊責任人在為學生進行線上注冊的同時,應在學生本人學生證注冊欄加蓋注冊章。
3.返校學生須本人到學院辦理報到、注冊手續,不得由他人代辦。在校外參加學校安排的教學活動的學生,以及因疫情防控而延期返校的學生,經學生所在學院逐一確認、核查后代其辦理報到、注冊,學生返校后再補蓋學生證注冊章。
4.學生如因事、因病不能按時到校報到、注冊,須嚴格按請假程序辦理,并在返校后給予補報到、注冊。對于逾期兩周不報到的學生,相關學院應及時報教務處,并按照學校相關規定對有關學生作退學處理。
5.輔修雙學位的學生須同時到雙學位專業所在學院辦理報到、注冊事宜。
6.對于獲得轉專業資格的2019級及2020級本科學生,其報到、注冊事宜按照《關于公布2019級學生及2020級新生轉專業結果的通知》(教務〔2021〕9號)有關規定和要求執行。
7.各學院應嚴格按照有關規定開展報到、注冊工作,確保數據的準確性。
8.請各學院于3月15日導出并打印本學院當學期注冊情況統計表(具體操作見附件),經教學副院長審核簽字確認后,報教務處學籍管理科,經學校匯總核查后,將對全校本科學生報到、注冊情況進行通報。
三、學籍異動手續辦理注意事項
需辦理休學、保留學籍、復學、降級及跳級等學籍異動的學生,應于開學第1周內向所在學院提出學籍異動申請,經學院、相關部門審查同意,報教務處批準后辦理異動手續。已返校學生的手續由學生本人辦理,未返校學生的手續由學生所在學院負責代為辦理。
附件:
報到、注冊線上操作流程
教務處 黨委學生工作部(處) 財務處
2021年2月25日