教務字〔2020〕47號
各相關學院、各位同學：
學校自2月8日開通本科學生電子成績證明申請通道以來，教務處已為往屆本科畢業生和在籍本科學生制作、發送電子成績證明2721份，其中中文成績證明2258份，英文成績證明463份，有效解決了同學們在疫情防控期間無法返校打印成績證明的難題。但近期申請電子成績證明的本科學生人數急劇增多，當前辦理方式已不能及時處理同學們的申請。為切實保障同學們返校前因就業、出國留學、繼續深造等原因急需個人成績證明的需要，及時向學生提供有效的電子成績證明，經研究決定，現對成都校區新冠肺炎疫情防控期間本科學生電子成績證明申請及處理方式作調整，具體通知如下。
一、往屆本科畢業生申請及處理方式
往屆本科畢業生成績證明由學校檔案館提供，聯系電話（028）83032307。
二、在籍本科學生申請及處理方式
1. 在籍本科學生成績證明由學生所屬學院提供。在籍本科學生如急需個人成績證明，請聯系所屬學院教學辦公室申請，各學院教學辦公室聯系方式見下表。
學院 |
聯系電話 |
學院 |
聯系電話 |
石油與天然氣工程學院 |
（028）83037008 |
土木工程與測繪學院 |
（028）83037606 |
地球科學與技術學院 |
（028）83037108 |
理學院 |
（028）83037655 |
機電工程學院 |
（028）83037207 |
經濟管理學院 |
（028）83032763 |
化學化工學院 |
（028）83037321 |
法學院 |
（028）83032606 |
新能源與材料學院 |
（028）83037407 |
外國語學院 |
（028）83032176 |
計算機科學學院 |
（028）83037505 |
體育學院 |
（028）83032165 |
電氣信息學院 |
（028）83037558 |
藝術學院 |
（028）83037863 |
2.學生所屬學院應及時處理學生申請，通過綜合教務系統打印學生成績單并到教務處學籍管理科加蓋“西南石油大學教務處成績專用章”后，向申請的學生發送電子成績證明掃描件。
3.在籍本科學生中文成績證明按“中文成績單（西石大格式）”模板打印，英文成績證明按“英文成績單（樣式三）”模板打印。
4.各學院教學辦公室應盡量滿足學生申請需求，及時為其提供電子成績證明。
三、其他
1.工作人員和學生須保證成績證明的真實性，對于偽造成績證明者，一經查實，工作人員按照《西南石油大學教學事故認定、處理辦法》進行處理，學生參照《西南石油大學學生違紀處分辦法》進行處理。
2.本通知自發布之日起施行，發布之日前按照原申請方式提交的申請由教務處負責審查、處理。
3.本通知施行至學校疫情防控解除時止。
教務處
2020年5月11日