教務字〔2020〕24號
各相關學院：
根據《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號）及學校2020屆畢業生工作安排，現對成都校區2016級本科學生個人基本信息做最后一次審查和校對，同時開展成都校區2016級本科學生是否進入畢業程序的確認工作，有關事項通知如下。南充校區2016級本科學生相關工作安排由南充校區教務部另行通知。
一、總體要求
學生個人基本信息的校對工作和是否進入畢業程序的確認工作是學分制學籍管理及教育部對畢業生管理工作要求的具體措施，關系相關學生的畢業資格審查、學位授予資格審查、學歷學位電子注冊、證書印制等后期重要工作環節，請各學院按照本通知要求認真組織本學院2016級本科學生做好個人基本信息校對和是否進入畢業程序的確認工作，相關學生須積極配合并按時完成。
二、個人基本信息校對
1.校對對象為成都校區所有全日制2016級在籍在讀本科學生（含國際學生）。
2.需校對的個人基本信息包括學生姓名、性別、出生日期、民族（國籍）、證件號碼、層次、專業、學制、學習形式、入學日期、學籍狀態和學歷照片等信息。其中，尚未進行學歷照片采集的學生暫不校對學歷照片，待返校后及時自行采集，并于返校第一、二周內交8張紙質淺色藍底小2寸照片（整版不裁剪）及照片電子檔（以身份證號碼+姓名命名）至教務處學籍管理科（思學樓A105），學歷照片由教務處統一上傳至學信網。
3.學生個人基本信息校對統一在“中國高等教育學生信息網（學信網）”進行，具體操作說明見本通知附件1。
4.學生個人基本信息校對時間為2020年3月18日至2020年3月31日。如在校對過程中發現個人基本信息有誤,請及時與教務處聯系,聯系電話(028)83035456,聯系人張老師。
5.學生學歷學位電子注冊、證書印制使用的學生個人基本信息均以學生本次校對確認結果為準，因個人原因未校對或者未仔細校對個人信息造成電子注冊信息、證書信息錯誤的，以及未及時進行圖像采集而影響畢業相關手續辦理的，一切后果由學生自行負責。
三、進入畢業程序確認
1.確認對象為成都校區所有全日制2016級在籍在讀本科學生（含國際學生及雙學位2018級在籍在讀學生）。
2.相關學生需根據自己的學業完成情況，決定是否進入2020屆本科學生畢業程序。學生登錄綜合教務系統（外網需通過校園VPN登錄），先點擊“綜合查詢”，再點擊“方案完成情況”，查詢個人學業完成情況（如下圖）。
3.學生是否進入畢業程序確認統一在“西南石油大學教務信息化應用平臺”進行，具體操作說明見本通知附件2。
4.學生是否進入畢業程序確認時間為2020年3月19日09:00至2020年3月31日18:00，確認結果以截止時間數據為準，逾期未確認的學生一律按不進入畢業程序處理。
5.確認進入畢業程序學生的處理辦法
(1)確認主修專業進入畢業程序的學生，必須于2019-2020學年春季學期結束在校學業，不得再申請降級。學業結束時，修完主修專業人才培養方案規定的全部教學環節，成績合格，取得規定的最低學分，德、智、體、美達到畢業要求的學生，準予畢業，學校將發給主修專業畢業證書，同時按照《西南石油大學學士學位授予辦法》（西南石大教〔2017〕72號）進行學位授予資格審查；修完主修專業人才培養方案規定的全部教學環節，但未達到畢業要求的學生，準予結業，學校只發給主修專業結業證書；未修完主修人才培養方案規定的全部教學環節的學生，按退學處理，相關學生應在學校規定離校日期前辦理完畢退學手續。
(2)確認雙學士學位輔修專業進入畢業程序的學生，必須于2019-2020學年春季學期結束輔修專業在校學業，在獲得主修專業學士學位證書的前提下，并取得輔修專業人才培養方案規定全部課程學分，同時滿足學校規定的雙學士學位授予條件，學校將發給輔修專業學士學位證書。
6.確認不進入畢業程序學生的處理辦法
(1)確認主修專業不進入畢業程序的學生，須于2020年3月25日前在教務處網站“資料下載”欄目中下載“降級”申請表格并按表格要求填寫后發送表格掃描件（或照片）至輔導員處提交降級申請，經學院分管學生工作領導審批同意、匯總后，以學院為單位于2020年3月26日統一報教務處學籍管理科進行學籍異動處理，涉及的現場手續由教務處代為辦理。學生的學籍異動申請材料暫由學院保存，待學校疫情防控解除后，由學院將紙質版交教務處學籍管理科存檔。降級的學生須退選《畢業設計（論文）》課程，同時聯系所在學院教學辦公室刪除論文管理系統中畢業設計選題信息。
(2)確認雙學士學位輔修專業不進入畢業程序的學生，其輔修專業學籍按主動申請注銷處理。
附件：
1.學生個人基本信息校對平臺操作說明
2.學生是否進入畢業程序確認平臺操作說明
教務處
2020年3月18日
附件1
學生個人基本信息校對平臺操作說明
第一步：進入“中國高等教育學生信息網（學信網）”首頁界面圖1。
（圖1）
第二步：點擊圖1所示“學信檔案”模塊中的“登錄”按鈕，進入圖2界面。如未注冊學信網賬號，請點擊圖2所示“注冊學信網賬號”按鈕，按照網頁要求完成注冊后再進行校對工作。
（圖2）
第三步：點擊圖2所示“登錄學信檔案”按鈕，進入登錄界面圖3。
圖3
第四步：在圖3所示對應文本框中輸入賬號和密碼，通過驗證后登錄學信網賬戶進入“功能菜單”界面圖4。
圖4
第五步：點擊圖4所示“功能菜單”中的“畢業證書圖像校對-校對”按鈕，進入個人信息校對界面圖5。
圖5
（關鍵步驟）第六步：仔細校對圖5所示學信網頁面上所顯示的每一項個人基本信息。
1.如個人基本信息中學歷照片無誤，請點擊圖5所示“正確”按鈕，進入再次確認頁面圖6；如發現個人基本信息中學歷照片有誤，請點擊圖5所示“有誤”按鈕。
2.如發現除學歷照片以外的個人基本信息有誤，請及時與教務處學籍管理科聯系，聯系電話028-83035456，聯系人張老師。
3.尚未進行學歷照片采集的學生，只校對除學歷照片以外的個人基本信息即可。
圖6
第七步：經再次確認信息無誤后點擊圖6所示“確定”按鈕，完成個人信息校對，進入圖7所示頁面。
圖7
附件2
學生是否進入畢業程序確認平臺操作說明
第一步：進入“西南石油大學教務信息化應用平臺”首頁界面圖1。
（圖1）
第二步：點擊圖1所示“畢業程序確認-進入>>”按鈕，進入平臺登錄界面圖2。
（圖2）
第三步：在圖2所示對應文本框中輸入賬號（學號）、密碼（選課使用的教務密碼）和驗證碼，然后點擊“登錄”按鈕，通過驗證后進入“學籍基本信息及是否進入畢業程序確認”界面圖3。
圖3
第四步：仔細校對圖3所示平臺頁面上所顯示的每一項學籍基本信息，如發現信息有誤，請及時與教務處學籍管理科聯系，聯系電話028-83035456，聯系人張老師。
第五步：根據自己的學業完成情況，決定是否進入2020屆學生畢業程序。如確定進入畢業程序請點擊圖３所示“確認進入畢業程序”按鈕，完成確認進入圖４所示界面，“是否進入畢業程序”確認結果顯示為“是”；
圖4
如確定不進入畢業程序請點擊圖３所示“放棄進入畢業程序”按鈕，完成確認進入圖５所示界面，“是否進入畢業程序”確認結果顯示為“否”。
圖５
如需更改確認結果，可通過點擊圖4、圖5所示頁面中的“重新抉擇”按鈕進行重新確認，平臺關閉前可進行多次更改，最終確認結果以截止時間數據為準。
- 附件【1.學生個人基本信息校對平臺操作說明.docx】已下載次
- 附件【2.學生是否進入畢業程序確認平臺操作說明.docx】已下載次