教務字〔2020〕15號
各相關學院及各位同學：
根據(jù)《關于2019-2020學年春季學期疫情防控期間本科教學工作安排的通知》（西南石大教〔2020〕5號）有關安排，2019-2020學年春季學期本科學生學籍先由學校統(tǒng)一進行“預注冊”，學籍異動辦理采用線上與線下相結合的方式進行。為全面了解和掌握學生學籍動態(tài)，確保后期學生學籍異動和現(xiàn)場報到、注冊工作的有序開展，現(xiàn)將有關本科學生學籍確認及學籍異動事項辦理的安排和要求通知如下。
一、學籍確認
1.各學院根據(jù)“2019-2020學年春季學期在籍本科學生學籍確認表”（附件1）及“2019-2020學年春季學期休學期滿學生學籍確認表”（附件2）對相關本科學生進行逐一核查，在確認學生學籍異動申請審核結果后，按照“確認表”要求準確標注確認結果，并將“確認表”于3月9日內(nèi)發(fā)送至郵箱swpuxjk@126.com。
2.學生應配合學院的核查、確認工作，確認結果原則上不允許更改。需要辦理休學、保留學籍、復學、轉(zhuǎn)學、退學、降級及跳級等學籍異動的學生，應將異動類型準確報予學院，并按照學校規(guī)定提交學籍異動申請。
二、學籍異動辦理
1.需要辦理學籍異動的學生，應于3月6日前在教務處網(wǎng)站“資料下載”欄目中下載相應申請表格并按表格要求填寫后發(fā)送表格掃描件（或照片）至輔導員處提交異動申請，經(jīng)學院分管學生工作領導審批同意后生效，逾期不予受理。復學、降級及跳級涉及的現(xiàn)場手續(xù)由教務處統(tǒng)一代為辦理。休學、保留學籍、轉(zhuǎn)學及退學等涉及的現(xiàn)場手續(xù)由相關學生在返校后1周內(nèi)辦理。
2.因病休學的學生、身體康復復學的學生提交學籍異動申請均需提供二級甲等以上醫(yī)院開具的診斷證明書掃描件（或照片）。
3.申請?zhí)氘厴I(yè)年級的學生，應客觀判斷自身學業(yè)情況，跳入畢業(yè)年級后須在2019-2020學年春季學期結束在校學業(yè)。
4.各學院應督促相關學生按時提交學籍異動申請，并按照學籍異動審核有關要求及時完成審核工作。學生的學籍異動申請材料暫由學院保存，待學校疫情防控解除后，由學院將紙質(zhì)版交教務處學籍管理科存檔。
附件：
1. 2019-2020學年春季學期在籍本科學生學籍確認表（3月1日前分發(fā)至各學院）
2. 2019-2020學年春季學期休學期滿學生學籍確認表（已分發(fā)至各學院）
教務處
2020年2月28日