教務字〔2019〕112號
各相關學院：
根據《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號），學校組織完成了2019～2020學年秋季學期在校本科學生學業清理工作，現將學業清理結果予以公布，并將相關要求及處理辦法通知如下。
一、各學院應及時向學生傳達本通知的相關內容，按照本科生學籍管理辦法的規定，根據學業清理結果（見附件1），督促相關學生按時按要求完成相關手續的辦理。
二、處理辦法
1.凡給予警示、降級和退學處理結論的學生，學院應及時將《西南石油大學學生學業清理處理通知書》（見附件2）發給學生本人（對于未成年的學生，同時將通知副本送達其監護人），通知書存根由學院妥善保存。
2.清理結果為“降級”學生的處理辦法
（1）除以下第（2）點中幾種特殊情形的學生外，其學籍將由原年級調整至對應專業（類、方向）的下一年級，無需再提交降級申請。若對降級處理結果有異議，請向所在學院提出書面復查申請，經學院教學辦公室主任核查簽字后交教務處學籍管理科。
（2）屬于以下情形之一的學生，本次不做降級處理，繼續在現專業（方向）、年級學習。
①已在上學期或本學期自主申請降級（包含因休學半年復學造成的降級），并辦理完畢降級手續者，視為已作降級處理；
②對應專業在下一年級緩招或停招，對應專業方向在下一年級停開，并且沒有相近專業或方向可轉入者；
③在校修業期間，因本人申請或學業清理已降兩級者。
（3）對于因未達到進入畢業年級學習條件而降級的2016級學生，如到本學期末或下學期開學初，除所修專業（方向）人才培養方案第八學期規定的課程外，沒有獲得學分的必修、限選課門數不超過5門，其中專業核心課不超過1門，且未獲得學分的課程下學期均可修讀，可于本學期期末或下學期開學初申請跳級進入畢業年級并進入畢業程序，具體申請時間及方式另行通知。
3.清理結果為“退學”學生的處理辦法
（1）對已有試讀經歷或因本人申請、學業清理已降兩級的學生，按退學處理，學生須填寫《西南石油大學本科生退學申請表》（見附件3）提出退學申請，經所在學院、教務處審批后，及時辦清離校手續，學校發給肄業證書。
（2）首次達到退學標準的學生，在不超過學校規定最長在校累計修業年限的前提下，本著教育學生、挽救學生的原則，學校可給予1次降級試讀機會，具體處理辦法如下。
①學生本人可自愿填寫《西南石油大學本科生降級試讀申請表》（見附件4）提出降級試讀申請，經所在學院同意、教務處審批后辦理試讀手續，試讀期限為1年。降級試讀的學生，其試讀期不計入以后學業清理的修業時間，但計入累計在校修業時間，試讀期間如有任何違紀、作弊行為均作退學處理；
②若對應專業緩招或停招，對應專業方向停開，又沒有相近專業或方向可轉入，其學籍可不作降級處理，但須辦理試讀手續，以后學業清理按降級試讀計算；
③已在上學期或本學期自主申請降級（包含因休學半年復學造成的降級），并辦理完畢降級手續的學生，如申請辦理降級試讀，其學籍不再作降級處理，但須辦理試讀手續，以后學業清理按降級試讀計算；
④降級試讀申請未獲準的學生，必須辦理退學手續。
（3）退學手續、降級試讀手續應在10月25日前辦理完畢。逾期不辦清手續者，一律按退學處理，屆時學生所在學院應及時上報退學處理文件，學校將注銷其學籍。
4.所有手續均須在學生已報到、注冊的前提下才能辦理。
5.降級（含降級試讀）學生須在10月26日-27日登錄綜合教務系統補選或退選本學期的課程。學生只能補選已行課時間未到課表行課周數三分之一或退選已行課時間不超過課表行課周數二分之一的課程；未退課而又不參加考核的課程的成績按“曠考”處理。
三、學業清理是學生學業過程監控的重要環節，各學院應加強對學生的學籍管理教育，讓學生充分了解學校的學業預警制度，實施必要的學業幫扶政策，分析相關學生的學習狀態和學業情況，切實幫助學生做好學業規劃，督促并鼓勵其努力學習，從而達到學業預警的真正目的。
附件：
1. 2019～2020學年秋季學期本科生學業清理結果（已發至各學院）
2.《西南石油大學學生學業清理處理通知書》
3.《西南石油大學本科生退學申請表》
4.《西南石油大學本科生降級試讀申請表》
教務處
2019年10月21日