教務字〔2019〕100號
各相關學院：
按照學校本學期本科教學工作安排，根據《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號）和《西南石油大學國際學生（本科生）學籍管理辦法》（西南石大教〔2018〕42號）有關規(guī)定，為及時了解和掌握學生學習狀態(tài)和效果，督促學生科學規(guī)劃學業(yè)并努力學習，決定開展2019～2020學年秋季學期本科學生學業(yè)清理工作，請各學院嚴格按相關要求作好本學院本科生學業(yè)清理工作，具體工作及要求通知如下。
一、清理對象
1.截止至2018～2019學年春季學期期末，2017級、2018級在校累計修業(yè)時間為整學年（兩學期合計為一學年）具有我校學籍的在校本科生。
2.2016級所有具有我校學籍的在校本科生。
二、清理內容
1.清理相關學生的在校累計修業(yè)時間、取得的有效學分（計算任選課有效學分不得超過對應人才培養(yǎng)方案跨專業(yè)選修模塊要求修讀學分）；
2.清理2016級普通本科生不及格必修、限選課程。
三、清理標準
1.學業(yè)預警學分標準
根據學生實際取得的有效總學分對照學業(yè)預警學分標準（普通本科生對照表1、國際本科生對照表2）,對未達到對應修業(yè)時間最低學分要求的學生視情況分別給予警示、降級和退學處理結論。
表1 普通本科生學業(yè)預警學分標準
修業(yè)時間 （每修業(yè)兩學期為一學年） |
累計獲得有效學分 |
||
警示 |
降級 |
退學 |
|
第一學年 |
低于30 |
低于25 |
低于15 |
第二學年 |
低于70 |
低于55 |
低于45 |
第三學年 |
低于110 |
低于85 |
低于75 |
第四學年 |
達不到畢業(yè)要求 |
低于115 |
低于105 |
第五學年 |
達不到畢業(yè)要求 |
/ |
低于135 |
表2 國際本科生學業(yè)預警學分標準
修業(yè)時間 （每修業(yè)兩學期為一學年） |
累計獲得有效學分 |
||
警示 |
降級 |
退學 |
|
第一學年 |
低于15 |
/ |
低于5 |
第二學年 |
低于40 |
低于30 |
低于20 |
第三學年 |
低于60 |
低于50 |
低于40 |
第四學年 |
達不到畢業(yè)要求 |
低于75 |
低于65 |
第五學年 |
達不到畢業(yè)要求 |
/ |
低于90 |
2.進入畢業(yè)年級標準
（1）對2016級普通本科生進入畢業(yè)年級學習資格進行審查，學生如有以下情況之一，則不得進入畢業(yè)年級學習，必須降級。
①所取得的有效總學分低于115分；
②已修的專業(yè)核心課有2門及以上沒有獲得學分；
③已修的必修、限選課有10門（含專業(yè)核心課，文化素質類課組課程不納入統(tǒng)計）及以上沒有獲得學分。
（2）對2016級國際本科生進入畢業(yè)年級學習資格進行審查，學生如所取得的有效總學分低于75分，則不得進入畢業(yè)年級學習，必須降級。
四、其他要求
1.學生的學業(yè)清理結果，按要求填入《2019～2020學年秋季學期本科學生學業(yè)清理情況統(tǒng)計表》（附件1）。若2016級學生在達到本通知第三條第2款降級條件的同時并達到第1款預警學分標準，處理結論填寫對應的最高類別處理結論（例如：一名2016級學生在校累計修業(yè)年限3年，累計獲得總學分為108，該生既達到本通知第三條第2款“降級”條件，又同時達到第1款中“警示”預警學分標準，而“降級”類別高于“警示”，則對其給定的處理意見應為“降級”）。
2.清理出的2016級普通本科生的不及格必修、限選課課程（包括專業(yè)核心課）信息填入《2016級本科學生必修、限選課不及格課程信息統(tǒng)計表》（附件2）。
3.各學院須于10月9日前，將經分管教學副院長審核確認并簽字的《2019～2020學年秋季學期本科學生學業(yè)清理情況統(tǒng)計表》及《2016級本科學生必修、限選課不及格課程信息統(tǒng)計表》報教務處學籍管理科（同時報送電子文檔）。
4.各學院應充分利用本次學業(yè)清理，根據專業(yè)人才培養(yǎng)方案認真審查學生未修、未過課程，深入了解本院學生學業(yè)情況，做好相關學生的思想教育和學業(yè)指導工作。
附件：
1.2019～2020學年秋季學期本科學生學業(yè)清理情況統(tǒng)計表（已發(fā)至各學院）
2.2016級本科學生必修、限選課不及格課程信息統(tǒng)計表（已發(fā)至各學院）
教務處
2019年9月25日