教務(wù)字〔2019〕83號
各相關(guān)學(xué)院：
根據(jù)《西南石油大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及《西南石油大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本?？粕鷮W(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理暫行規(guī)定》，經(jīng)研究決定，本學(xué)期二、三、四年級學(xué)生開學(xué)報(bào)到、注冊仍按照線上（即綜合教務(wù)系統(tǒng)）和線下相結(jié)合的方式進(jìn)行，并執(zhí)行先交費(fèi)后注冊制度，凡未按規(guī)定交清費(fèi)用的學(xué)生不予注冊（各學(xué)院可在“財(cái)務(wù)處綜合信息門戶”中實(shí)時(shí)查詢學(xué)生繳費(fèi)情況）。2019級新生入學(xué)報(bào)到、注冊在學(xué)校迎新系統(tǒng)中進(jìn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、已具有本校學(xué)籍的二、三、四年級學(xué)生報(bào)到、注冊
（一）時(shí)間、地點(diǎn)及權(quán)限分配
1.報(bào)到、注冊時(shí)間：2019年8月30日至8月31日。
2.報(bào)到、注冊地點(diǎn)：學(xué)生所在學(xué)院辦公室。
3.報(bào)到、注冊責(zé)任人：根據(jù)校行字〔2007〕39號文件精神，注冊由各學(xué)院行政負(fù)責(zé)，學(xué)校統(tǒng)一將注冊權(quán)限授予各學(xué)院辦公室主任。
（二）線上操作流程
報(bào)到、注冊責(zé)任人登錄綜合教務(wù)系統(tǒng)→注冊管理→注冊（選擇注冊或取消注冊）→輸入學(xué)號→分別進(jìn)行報(bào)到、注冊（取消報(bào)到、注冊）。（具體操作見附件）
（三）報(bào)到、注冊要求
1.對于到校報(bào)到但未交清學(xué)費(fèi)的學(xué)生，報(bào)到、注冊責(zé)任人在綜合教務(wù)系統(tǒng)中只點(diǎn)擊“報(bào)到”，不點(diǎn)擊“注冊”。
2.報(bào)到、注冊責(zé)任人在為學(xué)生進(jìn)行線上注冊的同時(shí)，務(wù)必在學(xué)生本人學(xué)生證注冊欄加蓋注冊章。
3.學(xué)生必須本人到學(xué)院辦理報(bào)到、注冊手續(xù)，不得由他人代辦。
4.學(xué)生如因事、因病不能按時(shí)到校報(bào)到、注冊，須嚴(yán)格按請假程序辦理，并在返校后給予補(bǔ)報(bào)到、注冊。
5.對于逾期兩周不報(bào)到的學(xué)生，相關(guān)學(xué)院應(yīng)及時(shí)報(bào)教務(wù)處，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定對有關(guān)學(xué)生作退學(xué)處理。
6.在校外參加學(xué)校安排的教學(xué)活動(dòng)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院核實(shí)后代其辦理報(bào)到、注冊，學(xué)生按期返校后再補(bǔ)蓋學(xué)生證注冊章。
7.修讀雙學(xué)位的學(xué)生須同時(shí)到雙學(xué)位專業(yè)所在學(xué)院辦理報(bào)到、注冊事宜。
8.請各學(xué)院于9月16日導(dǎo)出并打印本學(xué)院當(dāng)學(xué)期注冊情況統(tǒng)計(jì)表（具體操作見附件），經(jīng)教學(xué)副院長審核簽字確認(rèn)后，報(bào)教務(wù)處學(xué)籍管理科。
二、2019級新生報(bào)到、注冊
（一）時(shí)間及地點(diǎn)
1.報(bào)到、注冊時(shí)間：2019年9月6日至9月7日。
2.報(bào)到、注冊地點(diǎn)：各學(xué)生學(xué)院新生接待點(diǎn)。
（二）報(bào)到、注冊要求
1.新生的報(bào)到、注冊在學(xué)校迎新系統(tǒng)中進(jìn)行，根據(jù)新生提供的本人錄取通知書及第二代身份證辦理報(bào)到、注冊手續(xù)。
2.新生學(xué)生證于新生正式入學(xué)后制作，待新生學(xué)生證辦好后，各學(xué)院應(yīng)在學(xué)生證注冊欄補(bǔ)蓋注冊章。
3.因故不能按期入學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)事先書面向?qū)W校請假，請假時(shí)間一般不超過兩周，請假須經(jīng)學(xué)校招生辦公室批準(zhǔn)，方為有效。未請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)或者請假后逾期不報(bào)到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，按放棄入學(xué)資格處理。
4.新生的報(bào)到、注冊數(shù)據(jù)以迎新系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，請各學(xué)院務(wù)必重視新生報(bào)到、注冊工作，辦理新生報(bào)到、注冊手續(xù)時(shí)務(wù)必仔細(xì)核對學(xué)生信息，經(jīng)過審查無誤后再操作，杜絕漏注冊、多注冊、錯(cuò)注冊等情況的發(fā)生。
附件：學(xué)生報(bào)到、注冊線上操作流程
教務(wù)處 黨委學(xué)生工作部（處） 財(cái)務(wù)處
2019年8月28日