教務字〔2019〕31號
各相關學院：
我校2019屆本科畢業生圖像信息集體采集工作已結束，參加圖像采集同學的個人圖像信息經新華社已上傳至中國高等教育學生信息網（下簡稱“學信網”）。為確保紙質照片沖印無誤和學信網學籍信息的準確性，現將紙質照片發至各學院，請各學院組織學生對紙質照片和學信網上的個人信息進行認真核對、確認，現將有關事項通知如下。
1、請各學院組織相關學生（名單見附件1）認真核對所發照片上的各項信息，包括個人圖像、姓名、學號、身份證號碼等。
2、待學生核對完畢后，請各學院負責將所發的8張2寸照片連同照片信息聯整版收回，不得裁剪，并按照片信息聯學生姓名后的照片編號從小到大排序（照片編號形如“_SG001”），于4月3日18:00時前如數統一交回教務處學籍管理科（思學樓A105）。
3、如照片信息有誤，請在《數據檢查勘誤表》（附件2）中詳細注明，并經分管學生工作院領導簽字后隨紙質照片一并交至教務處學籍管理科。
4、請各學院同時通知相關學生，務必于4月10日前，登錄學信網，注冊學信網帳號（如已注冊本次不用再次注冊），注冊成功后按照系統提示及要求登錄“學信檔案”，點擊“畢業證書圖像校對”，對本人個人圖像信息以及頁面上顯示的其他相關個人信息進行逐一校對。若信息正確，則點擊“正確”確認個人照片及其信息，否則照片無法用于學歷電子注冊；若信息確有錯誤，則點擊“有誤”，并及時提供相應證明材料至教務處學籍管理科進行信息更正；若查找不到本人照片或存在其他疑問，請及時與教務處學籍管理科聯系（地址：思學樓A105，電話：83035456，聯系人：張老師）。
5、學校不再統一組織2019屆本科畢業生圖像信息采集，因特殊原因未參加圖像集體采集的2019屆本科畢業生，可按照《四川省高校畢業生圖像信息采集補拍須知》（附件3）規定的時間地點前往補拍，并及時將新華社沖洗的照片于4月30日前交教務處學籍管理科。
6、此項工作關系到學生學歷、學位證書制作，以及學生學歷、學位信息在線注冊等重要事項的辦理，請各學院告知學生務必謹慎對待。因個人原因未按時進行圖像采集、不完成網上個人信息確認而影響畢業相關手續辦理的，未核查或者未仔細核查個人信息造成注冊信息錯誤的，一切后果由學生自行負責。
附件：
1、2019屆本科畢業生圖像采集學生名單
2、數據檢查勘誤表
3、四川省高校畢業生圖像信息采集補拍須知
教務處
2019年3月25日