教務字〔2019〕26號
各相關學院：
根據《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號）及學校2019屆畢業生工作安排，經研究決定，現對2019屆本科畢業生個人基本信息做畢業前最后一次審查和校對，同時開展2019屆本科畢業生是否進入畢業程序的確認工作，有關事項通知如下。
一、個人基本信息校對
1、畢業生個人基本信息關系到畢業生電子注冊、畢業資格審查、證書印制等重要工作，其中姓名、性別、身份證號碼、出生日期、入學時間、專業、學生類別等字段為重要基本信息，請各學院組織本學院2019屆畢業生務必認真核對每一項個人基本信息。
2、根據教育部相關規定，“專升本”學生學歷證書上必須注明“專科起點”字樣，并且入學時間為進入本科學習時間，請相關學生認真核對有關信息，確保準確無誤。
3、如信息有誤請在《2019屆本科畢業生個人信息校對及進入畢業程序確認表》（附件1）原表中相應位置用醒目的方式清晰標示，并將正確信息填入“錯誤信息更正”欄，不得另行列表。
二、確認是否進入畢業程序
1、是否進入畢業程序的確認工作是學分制學籍管理及教育部對畢業生管理工作要求的具體措施。2019屆畢業生須根據自己的學業完成情況，決定是否進入2019屆畢業生畢業程序，在《2019屆本科畢業生個人信息校對及進入畢業程序確認表》（附件1）中的“是否進入畢業程序”欄填寫“是”或“否”，并由本人簽字確認。凡在該欄填“是”的學生，均視為確認進入畢業程序，必須于2019年春季學期結束在校學業，不得再申請降級；凡在該欄填“否”的學生，均視為確認不進入畢業程序。特別注意：“是否進入畢業程序”欄不能為空。
2019屆畢業生可登錄綜合教務系統，先點擊“綜合查詢”，再點擊“方案完成情況”，查詢個人學業完成情況（如下圖）。
2、對于確認進入畢業程序的學生，在學業結束時，修完主修專業人才培養方案規定的全部教學環節，成績合格，取得規定的最低學分，德、智、體、美達到畢業要求，準予畢業，學校將發給主修專業畢業證書，同時按照《西南石油大學學士學位授予辦法》（西南石大教〔2017〕72號）進行學位授予資格審查；修完主修專業人才培養方案規定的全部教學環節，但未達到畢業要求的，準予結業，學校只發給主修專業結業證書；未修完主修人才培養方案規定的全部教學環節的，按退學處理，相關學生應在學校規定離校日期前辦理完畢退學手續。
3、凡確認不進入畢業程序的學生，須于2019年3月22日前提出書面降級申請（申請表格見附件2），經學生所在學院審批同意后，到教務處學籍管理科辦理降級相關手續，并進行本學期課程的補退選、畢業論文退選（同時聯系所在學院教學辦公室刪除論文管理系統中畢業論文選題信息）。
三、其他注意事項
1、學院如發現有已中止學業但未辦理退學手續的學生，應及時報教務處學籍管理科，并按照學校有關規定對有關學生作退學處理。
2、本學期正在辦理跳級進入畢業年級就讀手續的學生，在辦理手續時需現場校對個人信息，并確認是否進入畢業程序。
3、請各學院務必重視此項工作，將經分管學生工作院領導審核簽字的《2019屆本科畢業生個人信息校對及進入畢業程序確認表》于2019年3月22日之前交教務處學籍管理科。
附件：
1、《2019屆本科畢業生個人信息校對及進入畢業程序確認表》（已發至各學院）
2、《西南石油大學本科生降級申請表》
教務處
2019年3月15日
- 附件【西南石油大學本科生降級申請表.docx】已下載次