西南石油大學公務用車運行維護費用

報銷管理辦法

 

第一章 總 則

第一條 本辦法所稱的公務用車運行維護費用報銷范圍包括車輛燃油費、維修維護費、保險、車船稅、過路過橋費等。

第二章 預算管理

第二條 為規范和加強我校公務用車預決算管理，年度預算申報時，由公車管理單位根據學校公務車的運行情況編制公車運行費用需求提交財務處，財務處根據有關要求和結合實際情況編制公務車運行費預算。預算下達后，請各部門嚴格按預算執行，原則上不予調整。

第三章 報銷管理

第三條 報銷規定:

（一）車輛燃料費：僅報銷公務用車燃料購置費用。報銷時需提供相關票據及支付憑證。若使用加油卡為車輛加油，則加油卡中資金只能用于公務用車加油，不得挪作他用。公務用車燃料購置及具體使用情況由公務車管理部門進行記錄，妥善保管，以便備查。

（二）維修維護費：報銷時除需提供相關票據及支付憑證外，還應提供維修單位出具的加蓋公章或財務專用章的維修維護明細。公務用車運行維護費使用必須符合當年政府采購相關管理規定，年末根據下一年的政府采購相關管理規定及時調整。

（三）車輛保險費：政府相關部門規定的險種，如交強險、商業第三者責任險等。報銷時需提供相關票據及支付憑證。

（四）車船稅等雜項：主要包括公務用車過橋過路費、停車費、車船稅、年度檢測費等。報銷時除需提供相關票據及支付憑證外，車船稅、年度檢測費報銷時要注明車牌照號，過路過橋費相關票據須能完整反映公務用車行程。

（五）經費負責人或被授權人在財務系統預約“公務用車運行維護費”，報銷單據須經各單位用車經辦人匯總，并填寫“西南石油大學公務用車運行維護費用報銷審批單”（見附件），經部門負責人簽字、項目負責人簽字，財務處審核后報銷。

（六）學校獨立核算單位校醫院和后勤服務公司公車費用報銷參照以上報銷規定執行，據實核算。

第四章 監督問責

第四條 經辦人是公務用車費用報銷的直接責任人，對公務用車運行維護費用報銷的真實性、合理性、合規性和相關性承擔直接責任。各單位負責人對公務用車運行維護費用報銷承擔審批和監管責任。

第五條 財務處負責公務用車運行維護費用報銷的審核。

第六條 審計處負責對各部門公務用車運行維護費用支出情況進行監督檢查。

第五章 附 則

第七條 本辦法自印發之日起實行。

第八條 本辦法由財務處負責解釋。

 

附件：西南石油大學公務用車運行維護費用報銷審批表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

西南石油大學公務用車運行維護費用報銷審批表

車牌號
所在單位			經辦人
支出事項	類別		金額（元）
	燃料費用
	過路過橋費用
	維修費用
	保險費用
	其他費用 （事項：          ）
	合計
使用單位意見： 簽字（蓋章） 年    月   日
國有資產管理處意見： 簽字（蓋章） 年    月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

西南石油大學辦公室    　　　　　       2020年4月13日印發