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規(guī)章制度

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自學(xué)考試學(xué)習(xí)服務(wù)中心管理辦法

供稿:        編輯:        審核:        日期:2024年09月08日        瀏覽:

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范和促進(jìn)我校高等教育自學(xué)考試學(xué)習(xí)服務(wù)中心(以下簡稱學(xué)習(xí)服務(wù)中心)的建設(shè),保障學(xué)習(xí)服務(wù)中心正常開展助學(xué)工作,根據(jù)《四川省自學(xué)考試學(xué)習(xí)服務(wù)中心試行辦法》的文件精神,特制定本辦法。

第二條 學(xué)習(xí)服務(wù)中心的指導(dǎo)思想:以服務(wù)考生為宗旨,以規(guī)范社會(huì)助學(xué)、提高自學(xué)考試教育質(zhì)量為目標(biāo),以終身教育理論和開放教育理念為指導(dǎo),以利用、調(diào)配、整合社會(huì)教育資源為途徑,積極穩(wěn)妥地建成能夠?yàn)榭忌峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)、運(yùn)作規(guī)范的學(xué)習(xí)服務(wù)中心。

第三條 學(xué)習(xí)服務(wù)中心是在省招考委、省教育廳(四川省教育考試院具體負(fù)責(zé))的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展助學(xué)工作。學(xué)習(xí)服務(wù)中心定期接受省教育考試院的復(fù)查和評(píng)估。

第四條 學(xué)習(xí)服務(wù)中心是依托學(xué)校教育資源,并整合其他社會(huì)教育資源,經(jīng)四川省招考委、教育考試院認(rèn)證、履行自學(xué)考試教育職能,承擔(dān)考生服務(wù)責(zé)任的社會(huì)助學(xué)組織。

第二章 學(xué)習(xí)服務(wù)中心的職責(zé)

第五條 學(xué)習(xí)服務(wù)中心履行自學(xué)考試教育職能,承擔(dān)服務(wù)考生義務(wù),通過注冊(cè)學(xué)習(xí)的方式,提供學(xué)習(xí)支持和政策信息、考試、就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。主要職責(zé)是:

1.貫徹國家教育方針和自學(xué)考試政策規(guī)定,踐行以學(xué)習(xí)者為中心的教育與服務(wù)理念,與自學(xué)考試管理機(jī)構(gòu)、主考學(xué)校共同致力培養(yǎng)各種社會(huì)有用人才。

2.依照自學(xué)考試專業(yè)計(jì)劃和課程考試大綱,采取面授、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種方式開展全日制或業(yè)余形式助學(xué)活動(dòng),為考生提供個(gè)性化、多樣化學(xué)習(xí)指導(dǎo)與服務(wù),幫助考生理解、掌握課程理論知識(shí),學(xué)會(huì)知識(shí)運(yùn)用,著重培養(yǎng)自強(qiáng)精神和自學(xué)能力。

3.為考生提供實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)設(shè)備和場(chǎng)所,開辟實(shí)訓(xùn)基地,培養(yǎng)考生實(shí)踐能力、職業(yè)能力,承擔(dān)部分專業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)與實(shí)踐技能培訓(xùn),協(xié)助主考學(xué)校組織實(shí)踐性環(huán)節(jié)的考核。

4.對(duì)考生進(jìn)行思想品德教育,使考生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和社會(huì)主義榮辱觀,成為德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。

5.向考生開放教育資源,為考生提供圖書資料閱覽查詢服務(wù),舉辦各種學(xué)術(shù)講座,引導(dǎo)考生開展學(xué)習(xí)互助及展示、評(píng)比活動(dòng),推動(dòng)自學(xué)考試文化建設(shè),營造健康向上的學(xué)習(xí)氛圍。

6.發(fā)揮考生與考試機(jī)構(gòu)間橋梁作用,向考生宣傳自學(xué)考試各項(xiàng)政策規(guī)定和工作部署,做好政策與信息咨詢服務(wù),為考生提供學(xué)習(xí)材料供應(yīng),代辦考試報(bào)名、成績領(lǐng)取、考籍轉(zhuǎn)移、課程免考、畢業(yè)申請(qǐng)等服務(wù)。

7.開展考生職業(yè)技能和職業(yè)資格證書考試培訓(xùn),為考生廣泛開辟就業(yè)渠道,做好自學(xué)考試畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)服務(wù)工作,建立畢業(yè)生跟蹤調(diào)查制度。

8.參與學(xué)校自學(xué)考試網(wǎng)絡(luò)助學(xué)工作,協(xié)助課件開發(fā)與制作。

9.承擔(dān)統(tǒng)考課程過程性考核等相關(guān)自學(xué)考試改革試點(diǎn)工作,參與自學(xué)考試科學(xué)研究,對(duì)自學(xué)考試的專業(yè)建設(shè)、考試管理、助學(xué)指導(dǎo)等工作提供建設(shè)性意見。

10.承擔(dān)考試機(jī)構(gòu)賦予的其他考試服務(wù)工作。

第三章 學(xué)習(xí)服務(wù)中心的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員聘用

第六條 學(xué)習(xí)服務(wù)中心的機(jī)構(gòu)設(shè)置為:

學(xué)習(xí)服務(wù)中心設(shè)主任和副主任,下設(shè)辦公室和招生咨詢部、教務(wù)部、資源建設(shè)部、考務(wù)考籍管理部、考生管理部五個(gè)業(yè)務(wù)部門。其工作職責(zé)為:

(一)主任:全面負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)服務(wù)中心的工作。

(二)副主任:具體負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)服務(wù)中心業(yè)務(wù)工作。

(三)辦公室:負(fù)責(zé)助學(xué)培訓(xùn)收費(fèi)管理及費(fèi)用結(jié)算、助學(xué)資料歸檔、對(duì)學(xué)習(xí)服務(wù)中心人員進(jìn)行考核和考評(píng)、整理各項(xiàng)規(guī)章制度、后勤服務(wù)和各部門協(xié)調(diào)等工作。

(四)業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)開展自學(xué)考試助學(xué)業(yè)務(wù)。

1.招生咨詢部:負(fù)責(zé)自學(xué)考試教學(xué)點(diǎn)的開發(fā)和教學(xué)點(diǎn)管理;制定招生宣傳方案,上報(bào)各教學(xué)點(diǎn)招生宣傳材料;負(fù)責(zé)招生人員政策培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督招生人員的招生行為;組織招生宣傳和招生咨詢;協(xié)助辦公室催收助學(xué)培訓(xùn)費(fèi)。

2.教務(wù)部:負(fù)責(zé)聘請(qǐng)助學(xué)教師,建立助學(xué)師資庫;以線上和線下結(jié)合的方式,按考試計(jì)劃開展教學(xué)培訓(xùn);跟蹤考生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和進(jìn)度,評(píng)估考生學(xué)習(xí)效果;開展評(píng)教活動(dòng),對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分析和適時(shí)監(jiān)控,著力提升教學(xué)的針對(duì)性和實(shí)效性; 組織開展實(shí)踐課程的教學(xué)和畢業(yè)論文的考核; 定期發(fā)布教學(xué)培訓(xùn)簡報(bào);健全和歸類教務(wù)和教學(xué)資料以備查;組織教學(xué)研究和經(jīng)驗(yàn)交流。

3.資源建設(shè)部:負(fù)責(zé)助學(xué)平臺(tái)的升級(jí)、維護(hù)和信息安全;負(fù)責(zé)自學(xué)考試課程建設(shè)和專業(yè)建設(shè);負(fù)責(zé)教材管理;開發(fā)和建設(shè)電子教材、網(wǎng)絡(luò)課件、練考題庫等學(xué)習(xí)資源;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)直播課、線上輔導(dǎo)等線上助學(xué)的支持與服務(wù);負(fù)責(zé)考生基本信息的管理和維護(hù);歸類匯總助學(xué)數(shù)據(jù),并做好相關(guān)數(shù)據(jù)分析。

4.考務(wù)考籍管理部:負(fù)責(zé)指導(dǎo)考生報(bào)名注冊(cè)、課程報(bào)考、成績查詢、考籍轉(zhuǎn)移、畢業(yè)和學(xué)位申請(qǐng)等工作;組織省考課程考試;組織實(shí)施部分課程的過程性考核和實(shí)踐性課程考核;整理和復(fù)核向省教育考試院上報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料。

5.考生管理部:負(fù)責(zé)各駐教學(xué)點(diǎn)專職(含兼職)班主任管理;負(fù)責(zé)考生的思想政治工作,加強(qiáng)考生管理,指導(dǎo)和督促考生認(rèn)真學(xué)習(xí)、誠信應(yīng)考;向考生發(fā)布相關(guān)通知和發(fā)放學(xué)習(xí)材料;開展豐富的文體活動(dòng)和考生評(píng)優(yōu)活動(dòng),推動(dòng)自學(xué)考試文化建設(shè);開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作,跟蹤考生就業(yè)狀況,建立畢業(yè)生信息庫。

第七條 人員聘用制度

中心主任由繼續(xù)教育學(xué)院院長擔(dān)任,副主任由分管自學(xué)考試工作的副院長或業(yè)務(wù)科室責(zé)任人擔(dān)任,其他人員根據(jù)“內(nèi)調(diào)、外聘”用人模式,組建業(yè)務(wù)專業(yè)化、職能多樣化、服務(wù)精準(zhǔn)化的自學(xué)考試服務(wù)隊(duì)伍。

(一)聘用人員的素質(zhì)與要求:

1.政治思想素質(zhì)高,有敬業(yè)精神,身體健康,有良好心理素質(zhì),能吃苦耐勞,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展日常助學(xué)工作。

2.能掌握和應(yīng)用自學(xué)考試相關(guān)政策和規(guī)定,對(duì)自學(xué)考試的現(xiàn)狀和發(fā)展有正確的理解,能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)找出問題并提出解決問題的辦法。

3.具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力,思維敏捷,親和力強(qiáng),品行端正,誠實(shí)守信。

4.具有較強(qiáng)的寫作能力和較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,能熟練使用各種計(jì)算機(jī)辦公軟件。

5.熟悉自學(xué)考試助學(xué)業(yè)務(wù)流程,能與同事及其他部門相互配合。

(二)聘用人員可以是學(xué)校職工,也可以是外聘員工,但必須是熱愛和熟悉自學(xué)考試助學(xué)工作的人員。

(三)受聘人員要嚴(yán)格執(zhí)行自學(xué)考試有關(guān)規(guī)定,并簽訂學(xué)習(xí)服務(wù)中心工作承諾書。

(四)學(xué)習(xí)服務(wù)中心工作人員的考核與獎(jiǎng)懲

1.考核對(duì)象及內(nèi)容

考核對(duì)象為學(xué)習(xí)服務(wù)中心的聘任人員。

考核內(nèi)容從德、能、勤、績、廉五個(gè)方面進(jìn)行考核。

實(shí)行年終考核,考核年度按自然年度考核。

2.考核程序

學(xué)習(xí)服務(wù)中心組成考核組,定期對(duì)學(xué)習(xí)服務(wù)中心人員進(jìn)行考核。本人依據(jù)考核內(nèi)容作書面述職報(bào)告,考核組依據(jù)述職報(bào)告、實(shí)際表現(xiàn)及工作實(shí)績進(jìn)行考評(píng)。考核結(jié)果分不稱職、基本稱職、稱職和優(yōu)秀四個(gè)等級(jí)。

3.獎(jiǎng)懲辦法

年度考核不稱職者,下一年度不再聘任;年度考核基本稱職者,予以警告和教育;年度考核稱職者,繼續(xù)聘用; 年度考核優(yōu)秀者,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章 學(xué)習(xí)服務(wù)中心的管理

第八條 學(xué)習(xí)服務(wù)中心在四川省招考委、四川省教育考試院和學(xué)校的指導(dǎo)下,由西南石油大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、管理和服務(wù)。學(xué)習(xí)服務(wù)中心業(yè)務(wù)工作與繼續(xù)教育學(xué)院招生辦公室(自學(xué)考試辦公室)對(duì)接。

第九條 學(xué)習(xí)服務(wù)中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。學(xué)習(xí)服務(wù)中心在繼續(xù)教育學(xué)院的統(tǒng)一組織管理下,各部各司其職、各負(fù)其責(zé)。業(yè)務(wù)員在部門負(fù)責(zé)人的安排下開展工作,各部門負(fù)責(zé)人向中心副主任請(qǐng)示、匯報(bào)工作,副主任向主任請(qǐng)示、匯報(bào)工作。

第十條 作為具體負(fù)責(zé)自學(xué)考試工作的繼續(xù)教育學(xué)院要積極向社會(huì)、考生宣傳、推介學(xué)習(xí)服務(wù)中心,采取切實(shí)的政策扶持與支持措施,為學(xué)習(xí)服務(wù)中心的發(fā)展創(chuàng)造條件。

第十一條 各類以學(xué)習(xí)服務(wù)中心名義發(fā)布的信息和上傳下達(dá)的助學(xué)材料必須經(jīng)副主任審核、主任審批才能發(fā)布和上報(bào),并報(bào)學(xué)習(xí)服務(wù)中心辦公室備案、存檔。

第十二條 學(xué)習(xí)服務(wù)中心要定期召開工作會(huì),進(jìn)行工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)交流,準(zhǔn)確把握助學(xué)現(xiàn)狀,分析助學(xué)過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,及時(shí)提出解決方案和辦法,切實(shí)提高助學(xué)效果和服務(wù)質(zhì)量,突出助學(xué)優(yōu)勢(shì)和特色,樹立良好助學(xué)品牌。

第十三條 嚴(yán)禁學(xué)習(xí)服務(wù)中心有以下行為,如有違反者,將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并對(duì)其酌情處罰:

1.招生中有夸張宣傳、虛假承諾或其他違規(guī)行為;

2.亂收考生費(fèi)用或侵犯師生權(quán)益,引發(fā)大量投訴;

3.有償提供、組織、接受生源;

4.非法泄露、倒賣考生信息;

5.縱容考生考試舞弊行為;

6.因助學(xué)管理不善,導(dǎo)致發(fā)生影響社會(huì)穩(wěn)定的事件。

第五章 附則

第十四條 本辦法由繼續(xù)教育學(xué)院解釋。

第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

上一條:西南石油大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫規(guī)范(西南石大教[2015] 117號(hào)) 下一條:自考課程過程性考核辦法

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