2019年12月10日，在西南石油大學藝術樓305舉行了一場部門研討會議，西南石油大學校級青志協人力資源部、財務部、外聯部、宣傳部等七個部門的部長、藝術學院學生會主席朱渝以及藝術學院青志協全媒體部長及委員到場就部門職能、檔案記錄和一些在實際舉辦活動中遇到的困難阻礙展開研討會。
會議開始，首先校級部門各部長輪流介紹各部門具體職能所在，并補充講解一些可能出現問題的環節，并列舉以前一些出錯的經歷，院級部長及委員對此高度重視，將重點記錄下來。當對所講內容有不了解的或是有疑惑的，院級部長及委員們立即舉手并提出問題，與同校級部長們就某一問題深度交流溝通，現場討論氛圍融洽，各位暢所欲言，集思廣益。
在各位校級部門部長稱述完畢后，一些委員也將問題統一了一下，本著今天的問題，今天解決的精神，大家都十分珍惜此次研討會，校級部長們是知無不言言無不盡，院級部長及委員們也紛紛將重點記錄在本子上，討論的氛圍再次升華到了極致。
活動最后，到場參與學習的部門部長及委員都對自己的崗位職責更加清晰，也明白如何更好的為同學們服務。
校級部門部長離開后，藝術學院學生會主席朱渝將各部門部長及委員留下來“開小灶”，表達關心的同時也希望各部門能履行各部門的職能任務，落實實處，并提高任務完成的質量。
文：宣傳部熊隆斌 楊曉鑫
圖：宣傳部唐思敏
