各位同學(xué)：
為做好本學(xué)期學(xué)籍注冊及學(xué)籍異動(dòng)辦理工作，學(xué)校教務(wù)處下發(fā)了《關(guān)于2019-2020學(xué)年春季學(xué)期本科學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)及學(xué)籍異動(dòng)事項(xiàng)辦理的通知》（教務(wù)字〔2020〕15號）。通知明確，延期開學(xué)期間學(xué)籍先由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行“預(yù)注冊”，學(xué)籍異動(dòng)辦理采用線上與線下相結(jié)合的方式進(jìn)行。為了做好該項(xiàng)工作，現(xiàn)就我院學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)及學(xué)籍異動(dòng)事項(xiàng)辦理的安排和要求通知如下：
一、學(xué)籍確認(rèn)
1.請所有同學(xué)根據(jù)本科學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)表確認(rèn)個(gè)人信息和學(xué)籍情況（詳見學(xué)籍確認(rèn)表），學(xué)籍無異動(dòng)的在各班群內(nèi)回復(fù)“無異動(dòng)”；需要辦理休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、降級及跳級等學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生，請給班長本人回復(fù)“有異動(dòng)”及異動(dòng)類型，同時(shí)將學(xué)籍異動(dòng)及類型告知輔導(dǎo)員，并按照學(xué)校規(guī)定提交學(xué)籍異動(dòng)申請。
2.請各班班長將本班同學(xué)學(xué)籍確認(rèn)結(jié)果準(zhǔn)確記錄在《2019-2020學(xué)年春季學(xué)期在籍本科學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)表》“核查結(jié)果”和“學(xué)籍異動(dòng)類型”欄中，經(jīng)檢查無誤后，于3月5日前將表格交輔導(dǎo)員。
二、學(xué)籍異動(dòng)辦理
1.需要辦理學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生，應(yīng)于3月6日前在教務(wù)處網(wǎng)站“資料下載”欄目中下載相應(yīng)申請表格并按表格要求填寫后發(fā)送表格掃描件（或照片）至輔導(dǎo)員處提交異動(dòng)申請。休學(xué)、保留學(xué)籍、轉(zhuǎn)學(xué)及退學(xué)等涉及的現(xiàn)場手續(xù)由相關(guān)學(xué)生在返校后1周內(nèi)辦理。
2.因病休學(xué)的學(xué)生，若身體已康復(fù)打算復(fù)學(xué)，在提交學(xué)籍異動(dòng)申請時(shí)需同時(shí)提供二級甲等以上醫(yī)院開具的診斷證明書掃描件（或照片）?？紤]當(dāng)前特殊情況，若申請時(shí)不能提交診斷證明，須在學(xué)校確定的開學(xué)日期前取得診斷證明并將掃描件（或照片）發(fā)送給輔導(dǎo)員。
3. 2019-2020學(xué)年秋季學(xué)期因未達(dá)到進(jìn)入畢業(yè)年級學(xué)習(xí)條件被降級的學(xué)生，按照《西南石油大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第十章第六十二條規(guī)定，在本學(xué)期初已滿足跳級條件的，可自愿申請?zhí)夁M(jìn)入畢業(yè)年級學(xué)習(xí)。對于目前還未達(dá)到跳級條件的學(xué)生，須客觀判斷自身學(xué)業(yè)情況，仔細(xì)對照專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求進(jìn)行課程清查，若確定不及格課程或未修課程本學(xué)期均能修讀，并且預(yù)估在本學(xué)期能正常完成學(xué)業(yè)的，可自愿申請?zhí)墶?/span>
但需注意，學(xué)生跳入畢業(yè)年級后不得再申請降級，且須在2019-2020學(xué)年春季學(xué)期結(jié)束在校學(xué)業(yè)。學(xué)業(yè)結(jié)束時(shí)，學(xué)校按照相關(guān)管理辦法對其進(jìn)行畢業(yè)審查，根據(jù)審查結(jié)果確定學(xué)業(yè)完成類型。
（1）對修完主修專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部教學(xué)環(huán)節(jié)，成績合格，取得規(guī)定的最低學(xué)分，德、智、體、美達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)，學(xué)校將發(fā)給主修專業(yè)畢業(yè)證書，同時(shí)按照《西南石油大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予辦法》（西南石大教〔2017〕72號）進(jìn)行學(xué)位授予資格審查。
（2）修完主修專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部教學(xué)環(huán)節(jié)，但未達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，學(xué)校只發(fā)給主修專業(yè)結(jié)業(yè)證書。
（3）未修完主修人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)生，按退學(xué)處理，相關(guān)學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定離校日期前辦理完畢退學(xué)手續(xù)。
若打算申請?zhí)氘厴I(yè)年級學(xué)習(xí)，務(wù)請客觀判斷自身學(xué)業(yè)情況，確保跳入畢業(yè)年級后能夠在2019-2020學(xué)年春季學(xué)期順利完成在校學(xué)業(yè)。
