學生資助檔案是資助工作過程中形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是學校、學院落實上級各項資助政策的重要憑證。為完善和規范學院資助工作各類原始材料，12月25日中午，各年級輔導員帶領學工助理開展院內資助相關材料檢查、歸檔工作。
在歸檔工作正式開始前，2017級輔導員高雨蒙向大家簡單講解了資助材料檢查、歸檔的要求，包括材料是否流程完善、格式規范、有無明顯錯漏、各類數據是否閉合以及歸檔材料的順序等。隨后，大家對2020年度學生資助相關材料進行逐一審核、整理、裝訂，涵蓋國家獎學金、勵志獎學金、國家助學金等相關材料百余份。
經過此次3個小時的整理、歸檔、自查，進一步加強了我院資助相關材料管理的規范性，并為不斷提高資助管理水平打下了堅實基礎。
