關(guān)于重申規(guī)范使用藝術(shù)學(xué)院場地的通知
校內(nèi)各單位：
藝術(shù)學(xué)院201綜合演播大廳、形體教室等場地已面向全校師生免費開放。為進(jìn)一步規(guī)范藝術(shù)學(xué)院場地管理，為進(jìn)一步履行好實驗中心的教學(xué)保障職能和管理育人職能，提升師生藝術(shù)修養(yǎng)，現(xiàn)重申藝術(shù)學(xué)院教學(xué)場地使用規(guī)定，請遵照執(zhí)行。
一、請使用單位在申請場地之前認(rèn)真閱讀《藝術(shù)學(xué)院201綜合演播大廳、形體教室等借用、使用辦法》，然后登陸學(xué)校官網(wǎng)OA系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約成功后填寫場地安全協(xié)議書、場地借用表、活動安全預(yù)案（格式及內(nèi)容自行制定），同時登錄學(xué)校實驗管理系統(tǒng)進(jìn)行人員登記（包括進(jìn)入場地內(nèi)參加活動的所有工作人員及觀眾），將上述資料打印一式兩份，送至藝術(shù)學(xué)院實驗中心（藝術(shù)樓203室），完成以上步驟后方可使用201演播大廳。
二、201綜合演播大廳使用規(guī)定
1、藝術(shù)學(xué)院201綜合演播大廳場地面積為800平米，舞臺可用面積為160平米，最大容載人數(shù)為800人。為保證人員及樓宇安全，藝術(shù)學(xué)院建議使用單位將最大人數(shù)控制在750人以內(nèi)，其中觀眾席人數(shù)控制在530人以內(nèi)。觀眾人數(shù)超過400人時，需要督察隊等相關(guān)人員介入。如使用方有大量車輛前來，則需提前聯(lián)系保衛(wèi)處做好車輛停放安排工作。
2、為了保證安全，演出現(xiàn)場工作人員將會檢查所有入場人員攜帶之物品，包括手提包、外套等。除在進(jìn)場時需檢查外，在劇場內(nèi)或離場時亦有可能會進(jìn)行檢查。任何拒絕接受檢查的人員，將不可進(jìn)入劇場或被邀請離開劇場。以下物品不得帶入演播大廳：雨傘、大提袋、背包、公文包、玻璃瓶、塑料瓶、罐頭、含酒精飲料、保溫瓶、攝影機、錄音設(shè)備、專業(yè)照相機及三腳架、動物(提供援助的動物除外)、罐裝氣霧劑、手槍、刀(包括小折刀)、開箱刀或任何武器、鏈條、懸掛用的橫幅、告示牌、棍子、激光筆、制造噪音的物品、煙火、胡椒噴霧及任何被管理人員視作為危險或不適當(dāng)的物品。
3、觀眾須依照主辦單位及演播大廳的入場條款入場，藝術(shù)學(xué)院將保留所有最終決定權(quán)。若未能依時到達(dá)演播大廳的觀眾，需等待適當(dāng)?shù)臅r段，例如表演停頓或中場休息時方可進(jìn)入。
4、嚴(yán)禁任何專業(yè)級攝影或攝錄器材被攜帶進(jìn)入演播大廳范圍，持有記者證或其他獲認(rèn)可的證明文件除外。如有需要，有關(guān)媒體可聯(lián)絡(luò)藝術(shù)學(xué)院工作人員協(xié)助。專業(yè)級攝影或攝錄器材包括：任何設(shè)有裝卸鏡頭的相機；任何單反相機；任何非袖珍型相機；任何相機鏡頭焦距大于35毫米的相機。
5、201現(xiàn)有無線話筒4支，為舒爾beta78A演出級話筒，架子鼓低音鼓收聲話筒1個，器樂話筒4支，合唱話筒2支。請務(wù)必遵守話筒使用規(guī)則，避免損壞話筒。
6、201綜合演播大廳由動力電和常規(guī)電力兩種供電，為保證人員及設(shè)備安全，請使用方不要私自連接、使用插排、用電設(shè)備。使用前請聯(lián)系藝術(shù)學(xué)院工作人員確認(rèn)設(shè)備、供電負(fù)載。
7、201現(xiàn)有設(shè)備可以滿足普通演出、樂隊演出、話劇、朗誦、合唱等節(jié)目形式。具體的演出要求是否能滿足請?zhí)崆芭c工作人員溝通。
8、201綜合演播廳有教學(xué)用導(dǎo)播設(shè)備，電視信號分配器等設(shè)備，可與現(xiàn)教中心合作實現(xiàn)場地演出直播，但此項工作需要提前1天調(diào)試、準(zhǔn)備。如有此方面需求請使用方提前一周完成相關(guān)申請工作。
9、201綜合演播大廳在承接超過200人的演出、會議活動時，需要物業(yè)中心配合打開2樓所有安全通道，請使用方注意此項安全措施，以保證安全通道的順暢。
三、形體教室、表演教室、飛翔劇場使用規(guī)定
1、藝術(shù)學(xué)院形體教室為形體練習(xí)、教學(xué)、舞蹈排練場所。共有2間，分別為藝術(shù)學(xué)院101、104教室。配有基本音響、功放、練功鏡、把桿、樹膠地板、鞋帽收儲柜、鞋架等。該場地最大負(fù)載人數(shù)為50人。
2、因形體教室為樹膠地板，嚴(yán)禁穿硬底鞋進(jìn)入，要求進(jìn)入者穿著舞蹈鞋。
3、形體教室內(nèi)配有空調(diào)，為保證訓(xùn)練，可以啟用。但離開時請關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。
4、表演教室（305、206）及飛翔劇場為專業(yè)教室，原則上不對外借用，如的確需要借用，請單獨提出申請。
注：場地優(yōu)先保證教學(xué)和學(xué)校大型活動。
附件1：《藝術(shù)學(xué)院201綜合演播大廳、形體教室等借用、使用辦法》
附件2：《藝術(shù)學(xué)院演播大廳、形體房使用安全協(xié)議書》
附件3：《藝術(shù)學(xué)院演播大廳工作安排簡表》
藝術(shù)學(xué)院
2018年12月
