2018年5月17日下午，藝術學院在學院306會議室召開了本科教學審核評估預評估動員暨工作安排會。會上，學院督導評估組組長李民就前期教學評估大檢查發現的問題進行了通報，院長焦道利對5月27-30日的預評估工作和2018屆畢業設計（論文）工作進行了動員及工作安排，書記殷沖對中國高校微電影論壇會議工作情況進行了總結。會議由院長焦道利主持，全體教職工參加了此次會議。
學院督導評估組組長李民就前期教學評估大檢查中教學大綱內容、實踐教學情況、試卷歸檔情況以及畢業設計（論文）共4個大項的檢查情況分為32個小點進行了通報。他建議加強對對外聘本科教學兼職教師的管理。按照要求將具體工作落到平時，設專人負責日常資料歸檔工作，真正做到以評促建。
焦道利首先向與會老師傳達了學校召開的預評估動員會精神，并結合藝術學院實際從時間安排、日程安排和工作任務三個方面做了具體安排和部署。學院預評估工作由外部保障組和核心工作組承擔，下轄8個專項工作組，每項工作做出了具體的人員安排和時間節點以及工作要求。在工作任務的分解中他強調了預評估工作的必要性和時間節點，并就前期教學評估大檢查中出現的問題做出了要求，他要求學院各位老師務必在思想上高度重視，務必在預評估之前按照學院前期要求，統一思想，落實責任，對照檢查，整改到位，確保預評估能夠取得好成績。
殷沖從亮點、不足、對今后工作的啟示三個方面對我院承辦的中國高校微電影論壇會議組織工作情況進行了總結。她說，本次會議既是對學院整體管理水平、工作水平的檢驗，也是對具體參與會議組織的每一個人的責任心、執行力、組織協調能力、思考問題的縝密程度和團隊協作精神的檢驗。在談到此次會議對今后工作的啟示時，她說，要高度重視活動方案的制定工作，做到任務完全覆蓋，責任分工明晰，工作要求具體；要高度重視執行過程中的跟蹤督查和情況反饋，確保決策線、控制線、反饋線信息交互及時，決策（方案）得到不折不扣的落實；要始終牢記及早準備、及早落實、及早到位的“三早”原則，確保工作有提前量；要增強崗位意識、責任意識、細節意識，對各自負責的工作盯緊抓牢，確保質量。
會議還就2018年畢業設計與答辯相關工作做出了具體安排和部署。
