藝術學院根據學生課程教學安排將本學期末2011級的年級大會分散到三個專業分別進行，通過學院層面的信息整合，為學生緩解因學習時間緊張和學習任務繁重產生的壓力。6月25日、26日、29日藝術學院分別召開了學期末2011級播音與主持藝術、表演和廣播電視編導專業年級大會，會議主要內容有2011級學生下學年實習及畢業相關事項預告、本學期學生在校學習生活情況總結、2010級學生畢業情況通報、學期末及暑期安全教育。藝術學院各專業教研室主任及負責畢業設計（論文）課程的教師代表參加了會議，2011級輔導員李昆成主持會議。
首先，教研室老師就下學年實習和畢業設計相關事項進行了安排，三個專業因專業性質和行業背景不同而安排不同，但教學安排時間段是基本一致的。下學年三個專業的專業實習正式開始，基本安排已經確定，第七學期開學后兩個月在校完成課程學習及畢業設計（論文）開題答辯，然后離校參加專業綜合實習，第八學期開學提交實習過程相關材料及畢業論文初稿，然后五月返校完成專業實習報告和畢業論文初步定稿，六月完成畢業論文答辯及畢業相關事項。
然后，輔導員李昆成老師就本學期學生在校學習生活情況進行了總結，強調了學期末考試紀律，通報了課堂考勤、學生請假、違紀處分和寢室生活等方面情況。李老師用2010級的在校情況和畢業情況來傳遞畢業緊迫感和就業壓力，要求同學們主動清理自己在校學業情況，主動關注實習、畢業和就業信息，特別提到年級群信息是最直接最準確的信息來源。提醒同學們從暑期開始好好總結自己的大學學習和生活情況，跟家長親戚細談下學年規劃，特別是實習畢業就業相關的事情，如實地告知家長自己的在校學業和表現情況。
最后，輔導員李昆成老師就暑期放假安排及安全注意事項進行了說明。學校規定的安排為7月3日至8月28日是學生暑假時間，8月29日-30日報到注冊。李老師在告知同學們暑假時間、選課時間、補考安排等事項后，還叮囑同學們注意暑期人身財產安全，要保持通訊暢通，一定不要做違法亂紀有害身心健康的事；若因課程教學安排結束需提前離校的同學一定要在離校前讓家長以電話或短信的方式告知我一下，讓我們一起來做好學期末安全保障工作。（藝術學院 劉豪）
