為進(jìn)一步規(guī)范藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作，提升工作效率，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)2023年度第一次部長(zhǎng)大會(huì)于3月23日在思學(xué)樓b204召開，本次會(huì)議由藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員主持，我院各個(gè)部門的部長(zhǎng)參加了本次會(huì)議。
會(huì)議上，各部門的部長(zhǎng)依次上臺(tái)，匯報(bào)了本部門上學(xué)期的工作總結(jié)、問(wèn)題反思，并提出下一階段的工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。主席團(tuán)成員分別就近期各部門的主要工作做出了詳細(xì)說(shuō)明，并對(duì)各部門出現(xiàn)的問(wèn)題提出建議、做出指導(dǎo)。
本次會(huì)議的內(nèi)容主要為以下三個(gè)部分：
一、回顧過(guò)去，總結(jié)工作
上學(xué)期以來(lái)，藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)開展了多項(xiàng)工作，如藝術(shù)學(xué)院各個(gè)媒體平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)、團(tuán)會(huì)工作、志愿服務(wù)工作等。舉行了豐富的校園活動(dòng)，如新生歌手大賽、新生籃球賽、寢室文化節(jié)等。這些工作不僅方便了同學(xué)們的學(xué)習(xí)，也大大豐富了同學(xué)們的課余生活。
在新學(xué)期，各部門要以“創(chuàng)新、協(xié)作、務(wù)實(shí)”為工作原則，認(rèn)真做好本部門工作，積極發(fā)揮各部門作用，為廣大同學(xué)提供更好的服務(wù)。
青年發(fā)展部
全媒體中心
基層團(tuán)建中心
二、反思問(wèn)題，注重協(xié)調(diào)
在之前的工作中，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī)，但也存在很多問(wèn)題。各個(gè)部門之間缺乏交流，工作對(duì)接流程不夠完善，會(huì)大大降低我們的日常工作效率。部分部門成員在工作過(guò)程中缺乏主觀能動(dòng)性，可能造成工作質(zhì)量低下的問(wèn)題。
主席團(tuán)點(diǎn)明了加強(qiáng)協(xié)調(diào)與提高效率的重要性，強(qiáng)調(diào)各部門要密切配合、協(xié)調(diào)一致，做到分工明確、責(zé)任到人。各部門需要認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作，避免出現(xiàn)互相推諉的情況。在內(nèi)部工作中，部長(zhǎng)要嚴(yán)格把關(guān)，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，進(jìn)一步提高部門委員的工作積極性和綜合素質(zhì)。
權(quán)益維護(hù)部
創(chuàng)新實(shí)踐中心
秘書處與項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)部
三、展望未來(lái)，積極創(chuàng)新
各個(gè)部長(zhǎng)在部門中起到了監(jiān)督與引導(dǎo)的作用。作為部長(zhǎng)，要積極主動(dòng)地與老師及其他部門進(jìn)行交流溝通，了解更多信息，及時(shí)解決問(wèn)題。其次，要明確自己的職責(zé)和工作目標(biāo)。
在會(huì)議最后，大家紛紛表示要以身作則，做好表率，發(fā)揮橋梁作用，加強(qiáng)與同學(xué)們之間的溝通交流，在新的一年進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)的日常工作、組織建設(shè)、和作風(fēng)建設(shè)，讓學(xué)生會(huì)工作更上一層樓。
社團(tuán)聯(lián)
青年發(fā)展中心
此次部長(zhǎng)大會(huì)的成功召開，不僅明確了學(xué)生會(huì)今后工作的重點(diǎn)，還幫助大家反思和改進(jìn)了工作中現(xiàn)存的主要問(wèn)題。通過(guò)本次會(huì)議，希望各部門之間能夠加強(qiáng)交流、增進(jìn)合作、相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。
文字|朱文蕙
圖片|謝庭
