根據《中國共產黨章程》《基層選舉工作暫行條例》《中國共產黨西南石油大學第二次代表大會代表產生辦法》和《中國共產黨西南石油大學第二次代表大會代表選舉工作實施細則》的有關規定，經學校黨委組織部同意，我院黨總支于4月12日下午在藝術樓206會議室召開了出席學校第二次黨代會代表選舉大會。會議由學院黨總支書記殷沖同志與黨總支副書記何姍同志共同主持。
會議應出席黨員34人，實到34人，符合《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》規定。
選舉大會在莊嚴的國歌聲中開始。工作人員宣讀了《藝術學院出席學校第二次黨代會代表選舉辦法》《藝術學院選舉中國共產黨西南石油大學第二次代表大會代表黨員大會選舉工作人員名單》，與會人員以舉手表決的方式通過了《辦法》和《名單》。經過大會表決，選舉監票人由何姍同志、崔炯屏同志擔任，選舉計票人由李晨同志、唐曉睿同志擔任。
會上，工作人員宣讀了代表候選人名單，與會同志以舉手表決的方式通過了名單。會議采用無記名投票、差額選舉的方式進行了選舉。與會黨員按照選票填寫要求認真填寫選票，并投出了自己神圣而莊嚴的一票。計票人在監票人的監督下對選票進行了統計。
監票人何姍同志以得票多少為序，向大會宣布了每個候選人的得票情況。根據得票數，殷沖書記公布了當選人員名單。選舉大會各項議程圓滿結束。
按照學校代表名額劃分辦法，我院出席學校第二次黨代會代表數為4名。會前，學院黨總支認真貫徹執行民主集中制，把充分發揚黨內民主、堅持走群眾路線貫穿于選舉工作全過程。代表候選人的產生采取自上而下、上下結合、反復醞釀協商的辦法進行。重點考慮個人政治素質、黨性修養、議事能力、校內影響力和口頭表達能力，力求選出思想政治素質好、參政議事能力強、先進性突出的代表。
學院黨總支書記殷沖在會后表示，事實上選舉大會承載著兩個使命，不僅要選出出席學校黨代會的代表，更要成為年輕黨員特別是學生黨員積累大會組織經驗、接受黨性教育的生動課堂。從會議組織的整體情況看，這兩個目的都達到了。
