各位同學：
為做好本學期學籍注冊及學籍異動辦理工作，學校教務處下發了《關于2019-2020學年春季學期本科學生學籍確認及學籍異動事項辦理的通知》（教務字〔2020〕15號）。通知明確，延期開學期間學籍先由學校統一進行“預注冊”，學籍異動辦理采用線上與線下相結合的方式進行。為了做好該項工作，現就我院學生學籍確認及學籍異動事項辦理的安排和要求通知如下：
一、學籍確認
1.請所有同學根據本科學生學籍確認表確認個人信息和學籍情況（詳見學籍確認表），學籍無異動的在各班群內回復“無異動”；需要辦理休學、保留學籍、復學、轉學、退學、降級及跳級等學籍異動的學生，請給班長本人回復“有異動”及異動類型，同時將學籍異動及類型告知輔導員，并按照學校規定提交學籍異動申請。
2.請各班班長將本班同學學籍確認結果準確記錄在《2019-2020學年春季學期在籍本科學生學籍確認表》“核查結果”和“學籍異動類型”欄中，經檢查無誤后，于3月5日前將表格交輔導員。
二、學籍異動辦理
1.需要辦理學籍異動的學生，應于3月6日前在教務處網站“資料下載”欄目中下載相應申請表格并按表格要求填寫后發送表格掃描件（或照片）至輔導員處提交異動申請。休學、保留學籍、轉學及退學等涉及的現場手續由相關學生在返校后1周內辦理。
2.因病休學的學生，若身體已康復打算復學，在提交學籍異動申請時需同時提供二級甲等以上醫院開具的診斷證明書掃描件（或照片）。考慮當前特殊情況，若申請時不能提交診斷證明，須在學校確定的開學日期前取得診斷證明并將掃描件（或照片）發送給輔導員。
3. 2019-2020學年秋季學期因未達到進入畢業年級學習條件被降級的學生，按照《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》第十章第六十二條規定，在本學期初已滿足跳級條件的，可自愿申請跳級進入畢業年級學習。對于目前還未達到跳級條件的學生，須客觀判斷自身學業情況，仔細對照專業人才培養方案要求進行課程清查，若確定不及格課程或未修課程本學期均能修讀，并且預估在本學期能正常完成學業的，可自愿申請跳級。
但需注意，學生跳入畢業年級后不得再申請降級，且須在2019-2020學年春季學期結束在校學業。學業結束時，學校按照相關管理辦法對其進行畢業審查，根據審查結果確定學業完成類型。
（1）對修完主修專業人才培養方案規定的全部教學環節，成績合格，取得規定的最低學分，德、智、體、美達到畢業要求的學生，準予畢業，學校將發給主修專業畢業證書，同時按照《西南石油大學學士學位授予辦法》（西南石大教〔2017〕72號）進行學位授予資格審查。
（2）修完主修專業人才培養方案規定的全部教學環節，但未達到畢業要求的學生，準予結業，學校只發給主修專業結業證書。
（3）未修完主修人才培養方案規定的全部教學環節的學生，按退學處理，相關學生應在學校規定離校日期前辦理完畢退學手續。
若打算申請跳入畢業年級學習，務請客觀判斷自身學業情況，確保跳入畢業年級后能夠在2019-2020學年春季學期順利完成在校學業。
