“老師，我是往屆生，現(xiàn)在因升學需要本科成績單，請問如何獲取？”“請問學校現(xiàn)在能提供本科生電子成績單嗎？”……教務處常會接到類似的學生咨詢電話。
當前，同學們應聘工作、升學深造、報名競賽等常需學校出具的紙質(zhì)成績證明、在讀證明或電子成績證明、在讀證明，學校原有的“本科生成績自助查詢打印終端”因功能單一已無法滿足學生需求，問題急需解決。結(jié)合實際需求，教務處設計、搭建了全新“本科教學服務自助終端系統(tǒng)”，新增可信電子證明服務功能，并于5月8日正式投入使用。3臺新的終端系統(tǒng)分別設置在思學樓門廳、明理樓B區(qū)1樓學生事務服務中心。學生還可通過“西油教務”公眾號，獲取可信電子證明下載或自助終端取件服務。
新系統(tǒng)集信息查詢、文檔打印、可信文檔下載、文檔驗真和智能后臺管理功能于一體，不僅為學生提供紙質(zhì)版中（英）文成績單和中（英）文在讀證明的查詢、打印功能，還提供相應可信電子文檔下載和文檔驗真等服務。正式投入使用近十天，系統(tǒng)已為本科學生（含畢業(yè)生）提供打印服務800余次、可信文檔下載400余次。
系統(tǒng)后期還將陸續(xù)增加本科畢業(yè)生中（英）文學歷證明、本科畢業(yè)生中（英）文學位證明及任課教師課程結(jié)業(yè)考核教學歸檔材料等可信電子文檔下載及打印服務。
此外，為推進本科實習工作的信息化管理，讓教師少跑路、讓審核更便捷，教務處聯(lián)合網(wǎng)信中心在學校服務門戶“辦事大廳”開發(fā)新增了本科生實習安排計劃、本科生實習隊教學工作總結(jié)提交與審核流程，將原有線下流程全部改為線上，提高工作效率。
教務處以學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育為契機，以學鑄魂、以學增智、以學正風、以學促干，堅持“以學生為中心”，將“我為師生辦實事”的服務理念落到實處，今后將繼續(xù)大力推進教學管理信息化平臺建設，不斷提升管理、服務水平和能力。