“用手機就能辦理危險品出入庫,不需要跑來跑去找老師簽字了。”近日,石工院研究生張智奇去危險品庫房領到氣瓶后,一臉興奮地說。
危險品庫房在北校區東面圍墻邊上,位置偏僻。那里存放有做實驗用的各種高壓氣瓶,還有從各個地方拉回來的各種原油樣品,因易燃易爆,必須單獨存放、統一保管,出入庫都要教師簽字、學院蓋章、實驗室與設備管理處蓋章,經常有學生因為手續不全白跑一趟,領不到物品而耽誤實驗進程。
實驗室與設備管理處充分為師生著想,于今年6月開展了危險品庫房出入庫小程序建設工作,通過三個月的技術攻關,小程序終于成功上線。
現在師生辦理危險品出入庫,只需要在微信小程序辦理即可,領導和部門的審批也只需要在線上操作,即使出差在外也不會影響審批進程。據統計,我校平均每個月辦理危險品出入庫手續1000余件次,小程序的啟用大大節省了師生時間,教師也能夠第一時間掌握存儲數據,學生出庫時能夠直接根據庫中數據選擇,不會因為時間久遠遺忘而造成出入庫數據不一致的情況。
近年來,實驗室與設備管理處以群眾滿意為目標,積極開展實驗室信息化管理平臺建設,通過自研自制、定制開發,建設了7套信息化管理系統,大幅提高了實驗室與設備物資管理過程的信息化、透明化、規范化,也提高了辦事效率,真正實現了讓信息多跑路、師生少跑腿的目標。