校內各單位:
根據(jù)上級外事部門相關工作要求,結合學校實際,為健全我校外事工作隊伍,現(xiàn)需明確各單位外事工作組人員信息,具體通知如下,請各單位配合執(zhí)行。
一、外事工作組人員構成
(一)外事主管領導
外事主管領導應為單位黨政主要負責人,其主要職責為統(tǒng)籌推進所在單位的外事管理工作。
(二)外事聯(lián)絡員
各單位確定外事聯(lián)絡員1名。外事聯(lián)絡員主要負責聯(lián)絡本單位的具體外事工作及相關信息報送和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括引智、合作辦學、校際交流、因公臨時出國(境)、來華留學招生等,執(zhí)行本單位相應人員因公臨時出國(境)的事前事后公示。
二、信息報送方式
請各單位在確定外事主管領導和外事聯(lián)絡員后,填寫《西南石油大學各單位外事主管領導和聯(lián)絡員名單》(見附件),將名單加蓋單位公章于2022年12月14日周三下午6點前交至圖書館C602,并將附件excel電子版發(fā)送至國際處工作人員郵箱478626892@qq.com,備注格式為:**學院/單位-西南石油大學各單位外事主管領導和聯(lián)絡員名單,咨詢電話:83032814。
上述人員信息發(fā)生變動,應在變動后15日內及時調整人員名單,并按以上方式報送至國際處辦公室備案。
附件:西南石油大學各單位外事主管領導和聯(lián)絡員信息表
校黨委外事工作領導小組辦公室
2022年12月9日